Chỗ ngồi cố định vs linh hoạt: Nên chọn mô hình nào cho văn phòng hiện đại?

Văn phòng hiện đại không còn đơn thuần là một nơi để làm việc – mà là không gian phản ánh cách doanh nghiệp vận hành, tư duy về hiệu suất, văn hóa và con người. Khi công nghệ bứt tốc và kỳ vọng của nhân sự ngày càng thay đổi, mô hình làm việc kết hợp và linh hoạt đã trở thành tiêu chuẩn mới. Điều này đặt ra một câu hỏi cho các doanh nghiệp: Nên chọn chỗ ngồi cố định hay linh hoạt cho đội ngũ của mình?

Quyết định này có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc, quyền riêng tư, khả năng sáng tạo và cả sự gắn bó lâu dài của nhân viên. Nó cần được nhìn nhận như một phần trong chiến lược phát triển không gian làm việc – nơi tạo ra giá trị, kết nối con người và nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp từ chính cách họ ngồi xuống mỗi ngày.

 Tổng quan về chỗ ngồi cố định

Chỗ ngồi cố định là vị trí làm việc được gắn liền với một cá nhân hoặc nhóm cụ thể trong không gian làm việc chung. Đây là mô hình quen thuộc trong các văn phòng hiện đại, đặc biệt phù hợp với những người cần sự ổn định và không gian cá nhân để làm việc hiệu quả. 

Khi sử dụng chỗ ngồi cố định, người dùng có thể sắp xếp – lưu trữ tài liệu, vật dụng cá nhân theo sở thích riêng. Đồng thời, được tận hưởng đầy đủ các tiện ích chuyên nghiệp như: lễ tân, phòng họp, máy in, khu vực pantry, địa chỉ kinh doanh…

Lợi ích nổi bật

• Tăng cường sự tập trung và bảo mật:

Sự riêng tư là một trong những ưu điểm lớn nhất của chỗ ngồi cố định. Một không gian làm việc ổn định, ít bị xao nhãng là điều kiện lý tưởng cho các công việc đòi hỏi sự tập trung cao hoặc liên quan đến việc xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Khi các vấn đề về bảo mật thông tin ngày càng trở nên phức tạp, việc có một không gian làm việc được kiểm soát tốt giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho các tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

• Nâng cao năng suất và sự ổn định:

Không phải mất thời gian chọn chỗ ngồi hay sắp xếp lại không gian mỗi ngày – nhân viên có thể bắt đầu công việc ngay khi đến nơi. Sự quen thuộc với không gian làm việc – từ ánh sáng, ghế ngồi đến vị trí ổ cắm điện góp phần xây dựng các thói quen làm việc hiệu quả và duy trì sự tập trung lâu dài.

• Xây dựng văn hóa và gắn kết đội nhóm:

Khi một nhóm cùng làm việc trong một khu vực cố định – việc trao đổi, hỗ trợ và phối hợp sẽ diễn ra thường xuyên và tự nhiên hơn. Điều này giúp hình thành một nền văn hóa tin cậy, tăng cường sự gắn kết và tạo ra cảm giác thân thuộc trong một cộng đồng. Đây là nền tảng quan trọng cho các dự án phức tạp cần sự phối hợp chặt chẽ.

Chỗ ngồi cố định giúp bạn làm việc tập trung hơn, giữ không gian riêng tư và cá nhân hóa theo cách mình muốn

Hạn chế cần lưu ý

• Chỗ ngồi cố định thường có chi phí cao hơn so với các lựa chọn linh hoạt.
• Ngoài ra, tính cố định của không gian khiến doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần điều chỉnh quy mô nhân sự. 
• Thêm vào đó, việc mở rộng hoặc thu hẹp diện tích sử dụng có thể đòi hỏi thêm thời gian và chi phí.
• Nếu không được thiết kế và quản lý tốt, các khu vực làm việc cố định có thể vô tình tạo ra sự ngăn cách – hạn chế tương tác và sự chia sẻ ý tưởng giữa các phòng ban.

Tổng quan về chỗ ngồi linh hoạt

Chỗ ngồi linh hoạt (Hot-desking) là hình thức sử dụng không gian làm việc không cố định. Mô hình này hướng tới sự linh hoạt tối đa – cho phép thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo gói ngắn hạn. 

Nhân viên có thể chọn bất kỳ vị trí trống nào trong khu vực chung để làm việc mỗi ngày. Chỗ ngồi linh hoạt đặc biệt phù hợp với freelancer, doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm dự án cần không gian làm việc linh hoạt.

Lợi ích nổi bật

• Tối ưu chi phí và nguồn lực:

Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng và trang bị văn phòng ban đầu. Chỉ cần trả cho phần không gian thực sự sử dụng, doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích với freelancer, startup hoặc các công ty đang trong giai đoạn thử nghiệm mô hình kinh doanh.

• Vận hành linh hoạt, dễ mở rộng:

Mô hình này phù hợp với các nhóm có dự án ngắn hạn, nhân sự thời vụ hoặc các chuyên gia phải di chuyển thường xuyên. Doanh nghiệp có thể linh động tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi mà không bị ràng buộc bởi các hợp đồng thuê dài hạn. Sự linh hoạt đó giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh hơn với những thay đổi của thị trường.

• Tăng cường kết nối và sáng tạo:

Môi trường làm việc mở tạo điều kiện cho sự tương tác tự nhiên giữa những người làm việc đến từ các lĩnh vực khác nhau. Chính sự đa dạng này trở thành chất xúc tác cho việc học hỏi lẫn nhau, trao đổi ý tưởng và hình thành các cơ hội hợp tác bất ngờ.

• Thu hút và giữ chân nhân tài:

Trong thị trường lao động hiện đại, sự linh hoạt là một trong những yếu tố quan trọng giúp thu hút nhân tài. Việc cung cấp một môi trường làm việc mở, cho phép nhân viên chủ động cân bằng giữa cân bằng công việc và cuộc sống. Điều này cũng thể hiện sự tin tưởng và tôn trọng của doanh nghiệp, từ đó nâng cao sự lòng trung thành của họ.

Chỗ ngồi linh hoạt giúp bạn làm việc thoải mái, kết nối dễ dàng và tối ưu chi phí hiệu quả

Hạn chế cần lưu ý

• Sự linh hoạt cũng đi kèm với những thách thức. Vấn đề lớn nhất là thiếu riêng tư và rủi ro về bảo mật thông tin trong một không gian hoàn toàn mở.
• Tiếng ồn và các hoạt động xung quanh có thể gây xao lãng, ảnh hưởng đến khả năng tập trung của những người cần môi trường yên tĩnh.
• Ngoài ra, việc phối hợp làm việc nhóm có thể trở nên khó khăn hơn khi các thành viên không có một nơi làm việc chung cố định.
• Nếu không có các quy tắc và chính sách rõ ràng, ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể bị xóa nhòa, dẫn đến nguy cơ kiệt sức cho nhân viên.

Chỗ ngồi cố định vs linh hoạt: Đâu là lựa chọn phù hợp cho bạn?

Việc lựa chọn giữa chỗ ngồi cố định hay linh hoạt sẽ phụ thuộc vào tính chất công việc, giai đoạn phát triển và văn hóa của từng tổ chức.

Freelancer và cá nhân làm việc độc lập

Chỗ ngồi linh hoạt thường là lựa chọn khởi đầu lý tưởng nhờ chi phí hợp lý và cơ hội kết nối rộng mở. Tuy nhiên, khi công việc đòi hỏi sự tập trung cao hơn, cần một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp hoặc muốn tách biệt rõ ràng không gian làm việc – chỗ ngồi cố định sẽ trở thành một sự đầu tư xứng đáng.

Startups, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Trong giai đoạn khởi đầu, khi ngân sách còn hạn hẹp và quy mô nhân sự chưa ổn định, chỗ ngồi linh hoạt là một giải pháp thông minh.

Khi đội nhóm bắt đầu định hình và doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa nội bộ vững chắc – việc chuyển sang các cụm chỗ ngồi cố định hoặc một văn phòng riêng sẽ giúp tăng cường sự gắn kết và đảm bảo hiệu suất làm việc của cả nhóm.

Doanh nghiệp lớn

Chiến lược hiệu quả nhất là áp dụng một mô hình kết hợp. Không gian linh hoạt phù hợp cho các bộ phận như kinh doanh, marketing hay nhóm triển khai dự án ngắn hạn.

Trong khi đó, các bộ phận trọng yếu như pháp lý, tài chính hay R&D nên được bố trí ở khu vực cố định nơi cần sự ổn định, bảo mật và cộng tác sâu. 

Cách làm này giống như quản lý một danh mục đầu tư về không gian làm việc. Thay vì rập khuôn theo một kiểu, doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn – tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc phù hợp với từng chức năng, từng giai đoạn phát triển.

The Sentry: Hệ sinh thái làm việc toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Chọn không gian làm việc cũng giống như chọn một người đồng hành giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài. The Sentry không chỉ mang đến văn phòng hiện đại, mà còn tạo nên một môi trường toàn diện – nơi kết hợp giữa thiết kế đẹp, công nghệ tiên tiến và cộng đồng năng động.

Hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau, vì vậy The Sentry cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt – từ chỗ ngồi cá nhân, không gian cho nhóm nhỏ đến văn phòng riêng, để bạn dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp nhất.

Điểm khác biệt của The Sentry là cộng đồng kết nối, gồm nhiều doanh nghiệp, chuyên gia và nhà sáng lập trong các lĩnh vực khác nhau. The Sentry cũng thường xuyên tổ chức các sự kiện, workshop và hoạt động thể chất để giúp bạn kết nối, thư giãn và phát triển kỹ năng.

The Sentry tạo ra một hệ sinh thái làm việc linh hoạt – nơi doanh nghiệp hiện đại được truyền cảm hứng, kết nối và bứt phá mỗi ngày.

Tất cả các cơ sở đều nằm tại trung tâm TP.HCM, dễ di chuyển và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác.

• The Sentry C: 15 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn.
• The Sentry Z: 25A/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn.
• The Sentry P: 16 Nguyễn Đăng Giai, Phường An Khánh.
• The Sentry Q: Đường số 3, Khu Công nghệ cao Quang Trung (QTSC), Phường Trung Mỹ Tây – nằm trong tòa nhà Orbital 2.0 Tower.

Mỗi doanh nghiệp có một cách vận hành riêng. Vì vậy, bạn có thể linh hoạt kết hợp các loại không gian để tạo nên mô hình làm việc tối ưu nhất. Dù làm việc một mình hay cả một đội nhóm, The Sentry luôn có giải pháp hỗ trợ phù hợp dành cho bạn. Liên hệ ngay để được báo giá và tham quan văn phòng trực tiếp!