Tất tần tật những gì bạn cần biết về Coworking Space

Không gian làm việc chung là môi trường làm việc chung, nơi mọi người từ các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau có thể làm việc cùng nhau, kết nối và cộng tác. Chúng ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới, đặc biệt là trong số những người làm việc tự do, doanh nhân, người khởi nghiệp và những người làm việc từ xa đang tìm kiếm những nơi làm việc linh hoạt, giá cả phải chăng và đầy cảm hứng.

Trong bài viết này, The Sentry, nhà cung cấp coworking space tại Thành Phố Hồ Chí Minh, sẽ giúp khám phá mọi thứ bạn cần biết về coworking space, bao gồm: coworking space là gì, coworking space khác với văn phòng truyền thống như thế nào, và những lợi ích mang lại cho các thành viên.

Dù bạn là người mới tham gia coworking space, hay đã quen thuộc với mô hình này, chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và giá trị của coworking space.

Tìm Hiểu Về Coworking Spaces

Coworking Space là gì?

Coworking space là không gian và môi trường làm việc chung, nơi bạn có thể thuê chỗ ngồi ​​làm việc, văn phòng riêng hoặc phòng họp. Chỉ cần trả phí dịch vụ, bạn sẽ được tận hưởng tiện nghi mà coworking space mang lại. Bạn không cần phải làm việc cho một công ty cụ thể để tham gia không gian làm việc chung. Bạn có thể làm việc với những người từ các công ty, lĩnh vực và nền tảng khác nhau với những kỹ năng và sở thích khác nhau. Không gian làm việc chung cho phép bạn tiếp cận mọi thứ cần thiết để làm việc thoải mái và hiệu quả, chẳng hạn như Internet tốc độ cao, máy in, máy quét, máy pha cà phê, thiết bị nhà bếp, v.v.

Mục đích của không gian làm việc chung là xây dựng một cộng đồng gồm những người có thể giúp đỡ lẫn nhau phát triển về mặt chuyên môn và cá nhân. Bạn có thể chia sẻ ý tưởng, kiến ​​thức, kỹ năng và tài nguyên của mình với các thành viên khác, đổi lại nhận được phản hồi, hỗ trợ và lời khuyên có giá trị. Ngoài ra, bạn có thể tham gia vào các sự kiện, hội thảo, hội thảo và các hoạt động xã hội do nhiều không gian làm việc chung tổ chức để tạo điều kiện kết nối, học tập và cộng tác. Coworking space còn mang đến cho bạn một môi trường làm việc đầy hứng khởi và sáng tạo, có thể nâng cao năng suất, khả năng sáng tạo và đổi mới của bạn.

Các Tính Năng Chính Của Coworking Spaces

Không gian làm việc chung đặc trưng bởi các tính năng và lợi ích độc đáo, bao gồm:

• Tính linh hoạt: Không gian làm việc chung cho phép bạn chọn thời gian, địa điểm và cách thức bạn muốn làm việc mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn, hợp đồng cố định hoặc tiền đặt cọc khổng lồ. Bạn có thể thuê bàn ​​làm việc, văn phòng riêng hoặc phòng họp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm tùy theo nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể di chuyển giữa các vị trí, sử dụng tiện nghi khác nhau, tùy thuộc vào sở thích và mục tiêu của bạn.
• Tính đa dạng: Không gian làm việc chung còn là “nhà” của một cộng đồng đa dạng và năng động gồm các chuyên gia thuộc các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau, những người có thể chia sẻ ý tưởng, kiến ​​thức, kỹ năng và nguồn lực cũng như hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình phát triển nghề nghiệp và cá nhân. Bạn có thể làm việc với những người thuộc các lĩnh vực và hoàn cảnh khác nhau, có những kỹ năng và sở thích khác nhau. Bạn cũng có thể tham gia các sự kiện, hội thảo và các hoạt động xã hội mà không gian làm việc chung tổ chức để giúp bạn kết nối, học hỏi và cộng tác với những người khác.
• Tiện nghi: Bạn có thể truy cập mọi thứ bạn cần để làm việc thoải mái và hiệu quả, chẳng hạn như internet, máy in, máy quét, máy pha cà phê, thiết bị nhà bếp, v.v. Bạn cũng có thể tận hưởng các dịch vụ và đặc quyền bổ sung, chẳng hạn như xử lý thư, lễ tân, an ninh, dọn dẹp, bãi đậu xe, chỗ để xe đạp, tủ khóa, vòi sen và quyền sử dụng phòng tập thể dục, tùy thuộc vào không gian làm việc chung. Một số không gian làm việc chung thậm chí còn có những tính năng độc đáo và kỳ quặc, chẳng hạn như phòng ngủ trưa, ghế mát-xa, trò chơi điện tử và phòng tập yoga.

Những tính năng này được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người làm việc tự do, doanh nhân, người làm việc từ xa và các nhóm nhỏ.

Không gian làm việc chung và Không gian làm việc truyền thống

Không gian làm việc chung và không gian văn phòng truyền thống khác nhau về nhiều mặt, từ thiết kế, văn hóa cho đến cơ sở vật chất và lợi ích. Dưới đây là một số khác biệt chính:

Như bạn có thể thấy, không gian làm việc chung và không gian văn phòng truyền thống có nhiều điểm khác biệt có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc, hiệu suất và sự hài lòng của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và mục tiêu của bạn, bạn có thể thấy một không gian làm việc phù hợp và có lợi hơn cái kia.

Những Lợi Ích Của Không Gian Làm Việc Chung

Lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Đối với các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, không gian làm việc chung mang lại:

• Tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Bạn có thể chọn gói thành viên, địa điểm, không gian làm việc và tiện nghi, đồng thời tiết kiệm chi phí thiết lập và bảo trì văn phòng.
• Cơ hội kết nối và xây dựng cộng đồng: Bạn có thể làm việc với một cộng đồng chuyên gia đa dạng và năng động, đồng thời tham gia các sự kiện, hội thảo, hội thảo và các hoạt động xã hội để kết nối, học hỏi và cộng tác.
• Sử dụng các tiện ích văn phòng và phòng họp: Bạn có thể làm việc ở nhiều không gian làm việc khác nhau, chẳng hạn như khu vực có không gian mở, văn phòng riêng, phòng họp, khu vực tiếp khách, không gian tổ chức sự kiện và khu vực ngoài trời, đồng thời đặt phòng họp, phòng hội thảo hoặc không gian sự kiện được trang bị công nghệ và thiết bị mới nhất.

Những lợi ích toàn diện này khiến không gian làm việc chung trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm sự linh hoạt, kết nối mạng và môi trường làm việc hỗ trợ.

Lợi ích cho doanh nghiệp lớn

Đối với những công ty lớn, đa số các coworking space sẽ cung cấp:

• Khả năng mở rộng và tiếp cận các nguồn nhân lực đa dạng: Bạn có thể mở rộng hoặc giảm bớt các nhóm và hoạt động của mình mà không cần di dời hoặc cải tạo văn phòng và tiếp cận với đội ngũ chuyên gia đa dạng và tài năng làm việc trong không gian làm việc chung.
• Thúc đẩy sự đổi mới thông qua các môi trường đa dạng: Bạn có thể đưa công ty của mình tiếp xúc với các nền văn hóa, ngành nghề và xu hướng khác nhau, đồng thời kích thích khả năng sáng tạo và trí tò mò của bạn. Bạn cũng có thể khuyến khích sự hợp tác, thử nghiệm và phản hồi giữa các thành viên của mình và học hỏi từ các doanh nghiệp thành công khác.

Những đặc điểm này của không gian làm việc chung mang đến cho các công ty lớn và nhỏ những cơ hội đặc biệt để phát triển, đổi mới và linh hoạt, khiến chúng trở thành nguồn lực quý giá để mở rộng tầm nhìn kinh doanh.

Trải Nghiệm Không Gian Làm Việc Chung

Cuộc sống hàng ngày tại một không gian làm việc chung

Tại một không gian làm việc chung, bạn có thể thực hiện các dự án của riêng mình, hợp tác với các chuyên gia khác hoặc tham gia các sự kiện và hoạt động vui chơi và mang tính giáo dục.

Bạn có thể truy cập mọi tiện ích bạn cần để làm việc thoải mái và hiệu quả, chẳng hạn như internet, máy in, máy quét, máy pha cà phê, thiết bị nhà bếp, v.v. Bạn cũng có thể tận hưởng các dịch vụ và tiện ích bổ sung, chẳng hạn như xử lý thư, lễ tân, an ninh, dọn dẹp, bãi đậu xe, chỗ để xe đạp, tủ khóa, vòi sen và quyền sử dụng phòng tập thể dục, tùy thuộc vào không gian làm việc chung. Một số không gian làm việc chung thậm chí còn có những tính năng độc đáo và kỳ quặc, chẳng hạn như phòng ngủ trưa, ghế mát-xa, trò chơi điện tử và phòng tập yoga.

Một không gian làm việc chung thường cung cấp nhiều không gian làm việc chung để phù hợp với các mục đích và sở thích khác nhau. Bao gồm:

• Hot Desks: hay còn gọi là “first come first serve” desks, được phục vụ trước trong một khu vực có không gian mở, thích hợp cho những người làm việc tự do và những người làm việc ở xa đang tìm kiếm sự linh hoạt.
• Dedicated Desks: Bàn làm việc dành riêng cho mục đích sử dụng cá nhân, nơi có thể để đồ đạc, lý tưởng cho những người cần một không gian làm việc nhất quán.
• Private Offices: Văn phòng được trang bị nội thất, có khóa dành cho các cá nhân hoặc nhóm, mang lại sự riêng tư và quyền tiếp cận các tiện nghi chung, hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.
• Meeting Rooms: Các phòng được trang bị tốt với công nghệ dành cho các cuộc họp và thuyết trình, có thể đặt trước cho các cuộc họp nhóm hoặc khách hàng.

Tuy nhiên, coworking space không chỉ là nơi làm việc; đó cũng là một cộng đồng gồm những người có thể giúp bạn phát triển. Họ thường tổ chức các sự kiện và hoạt động xã hội nơi bạn có thể kết nối, học hỏi và vui chơi với các thành viên khác trong không gian làm việc chung. Chúng cũng giúp bạn khám phá các cơ hội và thị trường mới, tìm kiếm khách hàng, đối tác, cố vấn hoặc cộng tác viên tiềm năng, đồng thời tiếp cận các kỹ năng, quan điểm và hiểu biết mới.

Cộng đồng làm việc chung

Một trong những lợi ích chính của làm việc chung là cơ hội được làm việc và học hỏi từ các chuyên gia khác từ các lĩnh vực và nền tảng khác nhau. Coworking giúp bạn làm việc cùng và học hỏi từ người khác bằng cách:

• Mang đến cho bạn một cộng đồng chuyên gia đa dạng và năng động, những người có thể chia sẻ ý tưởng, kiến ​​thức, kỹ năng và nguồn lực cũng như hỗ trợ lẫn nhau.
• Tạo ra một môi trường kích thích và sáng tạo có thể cải thiện năng suất, sự sáng tạo và đổi mới của bạn.
• Cung cấp không gian làm việc linh hoạt và dễ thích ứng, có thể phù hợp với sở thích và mục tiêu của bạn.
• Tổ chức nhiều sự kiện, hội thảo, hội thảo và hoạt động xã hội có thể giúp bạn kết nối, học hỏi và cộng tác với những người khác.
• Xây dựng văn hóa cởi mở, tin cậy và hỗ trợ lẫn nhau, nơi các bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm, thách thức, cơ hội và học hỏi lẫn nhau.

Lựa Chọn Đúng Không Gian Làm Việc Chung

Các yếu tố cần cân nhắc

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chung, bạn nên cân nhắc những yếu tố này trước khi quyết định chọn không gian làm việc chung đầu tiên của mình:

• Vị trí: Vị trí của coworking space rất quan trọng. Nó phải dễ dàng truy cập và nằm ở vị trí lý tưởng trong khu vực lân cận phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Hãy xem xét mức độ gần với phương tiện giao thông công cộng, chỗ đỗ xe sẵn có cũng như mức độ an toàn và hấp dẫn chung của khu vực.
• Chi phí: So sánh giá của các không gian làm việc chung khác nhau và xem chúng bao gồm những gì. Đảm bảo bạn nhận được giá trị xứng đáng với số tiền mình bỏ ra và tránh mọi khoản phí ẩn hoặc phí bổ sung.
• Tiện nghi và cơ sở vật chất: Hãy tìm một nơi có mọi thứ bạn cần để làm việc tốt, chẳng hạn như Internet nhanh, dịch vụ in ấn và sao chép, phòng họp và tiện nghi nhà bếp. Ngoài ra, những nơi có nhiều đặc quyền hơn, chẳng hạn như quán cà phê trong khuôn viên, khu vực thư giãn hoặc trung tâm thể dục, có thể khiến công việc của bạn thú vị hơn.
• Cộng đồng và cơ hội kết nối:: Một trong những lợi ích chính của không gian làm việc chung là khía cạnh cộng đồng. Hãy tìm một không gian tổ chức các sự kiện kết nối, hội thảo và các cuộc tụ họp xã hội. Sự hiện diện của một nhóm chuyên gia đa dạng có thể mang lại những cơ hội kết nối quan trọng và sự hợp tác tiềm năng.
• Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Nếu doanh nghiệp của bạn có khả năng phát triển, hãy xem xét một không gian làm việc chung có khả năng mở rộng quy mô linh hoạt. Điều này bao gồm sự sẵn có của không gian văn phòng lớn hơn, gói thành viên linh hoạt và sự dễ dàng thay đổi các điều khoản thỏa thuận của bạn.
• An ninh và sự riêng tư: Đảm bảo rằng không gian làm việc chung có đầy đủ các biện pháp bảo mật, bao gồm Wi-Fi an toàn, giao thức bảo vệ dữ liệu và các tính năng bảo mật vật lý. Quyền riêng tư cho các cuộc thảo luận hoặc công việc bí mật cũng rất cần thiết.
• Bầu không khí và văn hóa:: Cảm giác chung của không gian có thể tác động đáng kể đến trải nghiệm làm việc của bạn. Ghé thăm không gian để cảm nhận bầu không khí và liệu nó có phù hợp với phong cách làm việc và văn hóa công ty của bạn hay không.

Việc xem xét các yếu tố này sẽ giúp bạn chọn được một không gian làm việc chung không chỉ đáp ứng nhu cầu nghề nghiệp mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc tổng thể của bạn.

Mẹo tìm không gian làm việc chung tốt nhất

Nếu bạn muốn tìm không gian làm việc chung tốt nhất, đây là một số mẹo nhanh:

• Tìm hiểu thị trường: Bắt đầu bằng cách khám phá trực tuyến các không gian làm việc chung trong khu vực của bạn. So sánh những gì mỗi không gian cung cấp và lưu ý các tính năng độc đáo của chúng.
• Tham quan không gian: Bạn nên trực tiếp đến thăm không gian làm việc chung để xem nó có phù hợp với mong đợi và nhu cầu của bạn không. Yêu cầu một chuyến tham quan có hướng dẫn viên để trực tiếp kiểm tra môi trường làm việc, cơ sở vật chất và tiện nghi của họ để xem liệu chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
• Thử trải nghiệm: Trước khi bạn cam kết sắp xếp lâu dài, hãy thử sắp xếp không gian. Yêu cầu dùng thử miễn phí hoặc một ngày để trải nghiệm làm việc ở đó và đánh giá mức độ thoải mái của bạn.
• Yêu cầu phản hồi: Nói chuyện với những người thuê không gian làm việc chung hiện tại hoặc trước đây để tìm hiểu trải nghiệm của họ. Những hiểu biết sâu sắc của họ có thể là vô giá trong việc tìm hiểu những ưu và nhược điểm trong đời thực của không gian.
• Tin vào bản năng của bạn: Cuối cùng, hãy tin vào trực giác của bạn. Nếu một không gian bạn cảm thấy phù hợp và đáp ứng tiêu chí của bạn thì đó có thể là một lựa chọn tốt.

Coworking tại Việt Nam – Xu hướng đang lên

Tổng quan về Không gian làm việc chung tại Việt Nam

Bối cảnh không gian làm việc chung ở Việt Nam, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hồ Chí Minh và Hà Nội, đã chứng kiến ​​​​sự gia tăng đáng chú ý trong thời gian gần đây. Báo cáo của CBRE Việt Nam nhấn mạnh sự tăng trưởng này, cho thấy mức tăng 62% về tất cả các loại hình không gian làm việc chung tại Hồ Chí Minh và mức tăng 44% tại Hà Nội vào năm 2022. Sự bùng nổ này được thúc đẩy bởi một số yếu tố: nền kinh tế kỹ thuật số đang phát triển, sự trỗi dậy của các công ty khởi nghiệp , đầu tư nước ngoài ngày càng tăng và sở thích làm việc ngày càng tăng của lực lượng lao động trẻ, năng động.

Điều hấp dẫn về không gian làm việc chung của Việt Nam là sự pha trộn độc đáo giữa văn hóa địa phương và nhu cầu đương đại. Ảnh hưởng của kiến ​​trúc, nghệ thuật và thiết kế Việt Nam cũng được thể hiện rõ ràng, với các không gian thường có các yếu tố như tre, đèn lồng và tranh truyền thống. Để đáp ứng tốt hơn sở thích của người dân địa phương, những không gian làm việc chung này thường cung cấp các tiện nghi như cà phê, trà Việt Nam, đồ ăn nhẹ và bữa ăn địa phương, tạo dựng một môi trường độc đáo kết nối với cộng đồng địa phương.

The Sentry – Một ví dụ điển hình về Coworking tại Việt Nam

The Sentry nổi bật là nhà cung cấp không gian văn phòng làm việc chung và linh hoạt hàng đầu tại Việt Nam. Được biết đến với môi trường làm việc chất lượng cao và đầy cảm hứng, The Sentry đáp ứng nhu cầu năng động của các doanh nghiệp trong thị trường không ngừng phát triển ngày nay. Không chỉ là nhà cung cấp không gian, The Sentry cam kết nuôi dưỡng một cộng đồng sôi động gồm những bộ óc sáng tạo và doanh nhân công nghệ. Nó đóng vai trò then chốt trong việc thu hút các chuyên gia trẻ, tài năng từ lực lượng lao động của Việt Nam, nuôi dưỡng một trung tâm đổi mới và hợp tác.

Một trong những địa điểm hàng đầu của The Sentry là The Sentry Z, không gian văn phòng làm việc chung tại Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. The Sentry Z không chỉ là tòa nhà văn phòng cho thuê mà còn là môi trường làm việc chung và còn là một tác phẩm nghệ thuật xanh lấy cảm hứng từ thiên nhiên và văn hóa địa phương. Tòa nhà là không gian làm việc chung đầu tiên tại Việt Nam nhận được chứng nhận Bông Sen Vàng, được chứng nhận bởi Hội đồng Công trình Xanh Việt Nam, vì đã sử dụng hơn 1,4 tấn vật liệu tái chế cho nội thất và kết cấu.

The Sentry Z cung cấp một loạt các tính năng và dịch vụ cho các thành viên của mình, chẳng hạn như:

• Các không gian làm việc rộng rãi và hiện đại như bàn làm việc chuyên dụng, văn phòng riêng, phòng họp đều được trang bị nội thất tiện dụng, ánh sáng tự nhiên và cách âm.
• Các công nghệ và cơ sở vật chất hiện đại như internet tốc độ cao, dịch vụ in ấn và photocopy, máy chiếu, màn hình, loa, micro và các công cụ hội nghị truyền hình.
• Mang đến cho bạn một cộng đồng chuyên gia đa dạng và năng động, những người có thể chia sẻ ý tưởng, kiến ​​thức, kỹ năng và nguồn lực cũng như hỗ trợ lẫn nhau.
• Tổ chức nhiều sự kiện, hội thảo, hội thảo và hoạt động xã hội có thể giúp bạn kết nối, học hỏi và cộng tác với những người khác.

Kết luận

Không gian làm việc chung cung cấp nhiều giá trị hơn là chỉ một không gian làm việc; Coworking Space là những cộng đồng sôi động thúc đẩy sự phát triển và hợp tác. Họ đại diện cho một kỷ nguyên làm việc mới, mang lại sự linh hoạt, hiệu quả về chi phí và nguồn cảm hứng liên tục hơn so với môi trường văn phòng truyền thống.

Những không gian làm việc chung này trên toàn thế giới là điểm nóng cho sự đổi mới và sáng tạo, nhờ sự kết hợp đa dạng giữa con người, văn hóa, ngành và xu hướng mà họ kết hợp trong không gian làm việc hợp tác. Những ý tưởng hội tụ này khuyến khích sự tò mò và thử nghiệm, khiến không gian làm việc chung không chỉ là nơi để làm việc mà còn là nơi để phát triển.

Nếu bạn quan tâm đến không gian làm việc chung, chúng tôi khuyến khích bạn khám phá và tìm hiểu xem hình thức làm việc này có thể mang lại lợi ích như thế nào cho bạn và doanh nghiệp của bạn.