Shared Office: Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa chi phí và tăng cường sự linh hoạt đã trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Shared Office nổi bật lên như một giải pháp kinh tế toàn diện, giúp các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính từ việc thuê và quản lý văn phòng truyền thống. Đồng thời nâng cao khả năng thích ứng và phát triển theo kịp xu hướng đổi mới của thị trường. 

Hãy cùng khám phá Shared Office là gì, và vì sao nó có thể trở thành bệ phóng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ nhé!

Share Office là gì? 

Share Office hay Văn phòng chia sẻ – là mô hình văn phòng linh hoạt xuất hiện lần đầu vào năm 2005, nhờ sáng kiến của lập trình viên Brad Neuberg tại San Francisco. Mục tiêu của mô hình này là tạo ra một không gian làm việc thoải mái, cởi mở, thúc đẩy sự hợp tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp.

Với Share Office, khách hàng có thể thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh, nhận bưu kiện và sử dụng cả không gian làm việc chung lẫn riêng tư.

Đặc biệt, mô hình này thường đi kèm với các tiện ích như: thức uống miễn phí, phòng họp, phòng nghỉ ngơi/giải trí, khu vực bếp… tạo điều kiện lý tưởng khi làm việc, giao lưu, hợp tác và phát triển.

Share Office cho phép các doanh nghiệp nhỏ thuê không gian làm việc trong một môi trường chung thay vì sở hữu hoặc thuê toàn bộ một văn phòng riêng lẻ

Những lợi ích nổi bật của Shared Office

Thông qua những chia sẻ về Shared Office là gì, bạn cũng thấy rằng mô hình này mở ra nhiều cơ hội đáng giá cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thông qua cung cấp giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà Shared Office mang lại:

• Địa chỉ đáng tin cậy: Cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh uy tín, hỗ trợ tiếp nhận thư từ và tăng cường hình ảnh thương hiệu qua các ấn phẩm marketing.
• Tối ưu hóa chi phí: Loại bỏ gánh nặng tài chính liên quan đến việc thuê, mua sắm và bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng như: máy in, máy chiếu, đèn led, camera, wifi…
• Lễ tân chuyên nghiệp: Đảm bảo giao tiếp mượt mà với khách hàng nhờ đội ngũ tiếp tân sẵn sàng hỗ trợ – góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và ấn tượng đầu tiên.
• Cơ sở hạ tầng hiện đại: Cung cấp phòng họp đầy đủ tiện nghi, hỗ trợ các cuộc họp và sự kiện quan trọng một cách chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động: Thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác giữa các doanh nghiệp và cá nhân thông qua không gian làm việc chung, tạo điều kiện cho việc trao đổi ý tưởng và kinh nghiệm để tăng cường sự phát triển.

Những lưu ý khi thuê Shared Office

Khi lựa chọn Shared Office, doanh nghiệp bạn cần quan tâm đến các yếu tố quan trọng sau:

• Vị trí: Chọn lựa vị trí ở trung tâm càng tốt, để thuận tiện cho việc di chuyển và gặp gỡ đối tác/khách hàng – hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của bạn.
• Cộng đồng: Khảo sát cộng đồng tại văn phòng chia sẻ để đảm bảo có sự hỗ trợ và tương tác tích cực, góp phần vào sự phát triển chung.
• Chi phí thuê: Nắm rõ giá thuê và các chi phí phát sinh khác. Điều này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính phù hợp và hiệu quả.
• Cơ sở hạ tầng: Đánh giá tình trạng cơ sở vật chất như trần, tường, sàn, hệ thống cách âm, thang máy và khu vực đỗ xe… để đảm bảo sự tiện nghi.
• Chất lượng nội thất: Kiểm tra điều kiện, chất lượng và nội thất có sẵn, cũng như chính sách bảo trì hoặc thay thế khi cần thiết.
• Diện tích chung: Lưu ý đến các không gian chung như lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp, nhà ăn.. để đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi.
• Tiện ích có sẵn: Cần có sẵn các tiện ích thiết yếu như tủ lạnh, lò vi sóng, máy lạnh, bình nước nóng/lạnh, thiết bị hội họp và văn phòng phẩm.

Chọn một Shared Office uy tín không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn thúc đẩy sự tương tác và phát triển của doanh nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động ngày nay.

Một Shared Office uy tín sẽ cung cấp đầy đủ tiện ích đi kèm khi bạn thuê văn phòng tại đây

Sự khác biệt giữa Share Office và Co-working Space

Sự khác biệt giữa Share Office và Co-working Space (Không gian làm việc chung) chủ yếu nằm ở mô hình sử dụng và mục tiêu đối tượng:

1. Mục đích sử dụng

• Share Office: Thường được các doanh nghiệp, nhóm dự án hoặc các freelancer thuê để sử dụng như một văn phòng riêng biệt. Trong đó, họ có thể chia sẻ không gian và một số tiện ích với các đơn vị khác. Mục tiêu là giảm chi phí thuê mặt bằng khi chia sẻ không gian làm việc.
• Co-working Space: Là không gian làm việc mở, được thiết kế để tạo điều kiện cho sự tương tác, giao lưu giữa các cá nhân và doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Không gian này nhấn mạnh vào cộng đồng và sự sáng tạo, thích hợp cho những người tìm kiếm môi trường làm việc linh hoạt và năng động.

2. Khách hàng mục tiêu

• Share Office: Thường hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các startup hoặc các nhóm dự án cần không gian làm việc cố định và riêng tư.
• Co-working Space: Hướng đến cá nhân freelancer, các startup hoặc những người làm việc từ xa cần không gian linh hoạt và muốn tận dụng cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ.

Share Office cung cấp văn phòng làm việc riêng tư, nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối và năng động cho khách hàng

3. Tính linh hoạt và cộng đồng

• Share Office: Tính linh hoạt có thể kém hơn so với Co-working Space, do các hợp đồng thuê thường cố định và dài hạn hơn. Tuy nhiên, nó cung cấp một không gian làm việc ổn định và riêng tư cho các doanh nghiệp.
• Co-working Space: Cung cấp một môi trường làm việc cực kỳ linh hoạt với nhiều loại hình thuê từ giờ, ngày đến tháng. Môi trường này thúc đẩy sự tương tác, hợp tác và sáng tạo giữa các cá nhân và doanh nghiệp.

4. Tiện ích và dịch vụ

• Cả hai mô hình đều cung cấp các tiện ích cơ bản như internet tốc độ cao, máy in và khu vực tiếp khách. 
• Tuy nhiên, Co-working Space thường đầu tư nhiều hơn vào không gian mở, thiết kế linh hoạt và các sự kiện cộng đồng để khuyến khích sự tương tác và hợp tác.

Nhìn chung, sự chọn lựa giữa Share Office và Co-working Space sẽ phụ thuộc vào nhu cầu riêng tư, tính linh hoạt và mong muốn về cộng đồng của doanh nghiệp bạn.

Thuê Shared Office tại TP.HCM ở đâu uy tín, giá tốt?

The Sentry, tọa lạc tại trung tâm TP.HCM đã nhanh chóng trở thành điểm đến lý tưởng cho những doanh nghiệp tìm kiếm Shared Office hoặc Co-working Space uy tín, với mức giá phải chăng. 

Được thiết kế với không gian mở, hiện đại – The Sentry không chỉ cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn khuyến khích sự sáng tạo và tương tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp. 

Dịch vụ tại The Sentry bao gồm không gian làm việc linh hoạt, phòng họp hiện đại và các tiện ích đi kèm như: khu vực tiếp khách, khu vực ăn uống, phòng nghỉ ngơi, phòng họp với trang thiết bị hiện đại, kết nối internet tốc độ cao, bảo mật 24/7… đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ startup cho đến các công ty lớn. 

The Sentry cung cấp môi trường làm việc hiện đại, thoáng đãng và đầy đủ tiện nghi cần thiết cho mọi cá nhân và doanh nghiệp

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp không gian làm việc tiện nghi, The Sentry tự hào với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp – cam kết biến mỗi văn phòng trở thành môi trường phát triển cộng đồng, nơi ươm mầm và thúc đẩy các ý tưởng sáng tạo của doanh nghiệp.

Lựa chọn The Sentry là bước tiến quan trọng hướng tới sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn trong tương lai. Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ và nhận báo giá chi tiết nhé!