Shared Office và Coworking Space: Lựa chọn nào phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn?

Thế giới kinh doanh đang chuyển mình khỏi mô hình văn phòng truyền thống. Từ các tập đoàn lớn đến startup đều cần một không gian làm việc linh hoạt, dễ mở rộng và không “trói chân” bởi hợp đồng dài hạn. Đây là lý do Shared Office và Coworking Space trở thành “tâm điểm” lựa chọn của nhiều công ty.

Nghe có vẻ giống nhau vì cùng mô hình vận hành và sử dụng chung một địa điểm – nhưng thực tế, hai khái niệm này lại khác nhau từ mục đích vận hành, đối tượng khách hàng đến cách cung cấp dịch vụ.

Việc phân biệt rõ không chỉ giúp doanh nghiệp chọn đúng mô hình, mà còn là bước đi chiến lược để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và bắt kịp tốc độ phát triển của thị trường.

Sự khác nhau giữa Shared Office và Coworking Space

Mô hình Shared Office (Văn phòng chia sẻ)

Khái niệm và cách vận hành

Shared Office là hình thức một doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê một diện tích văn phòng lớn trong dài hạn – sau đó cho các công ty khác thuê lại phần diện tích hoặc phòng chưa sử dụng. Thực chất, đây là một giao dịch bất động sản dạng cho thuê lại (subleasing), tồn tại từ lâu trước khi khái niệm coworking phổ biến.

Mục tiêu chính của bên cho thuê là tận dụng diện tích trống để tạo thêm doanh thu. Họ thường không chuyên về quản lý không gian làm việc – nên các dịch vụ tiện ích nâng cao, hoạt động cộng đồng hay hỗ trợ vận hành thường không được chú trọng và phần lớn do bên thuê tự lo.

Đối tượng mục tiêu

Phù hợp với những doanh nghiệp đã ổn định, ưu tiên môi trường chuyên nghiệp, riêng tư và yên tĩnh, hạn chế tiếng ồn và sự xao nhãng. Họ thường tìm kiếm một không gian có cấu trúc giống văn phòng truyền thống để duy trì hiệu suất và bảo mật.

Ưu điểm nổi bật

• Quyền riêng tư và bảo mật cao, phù hợp cho các công việc cần tính bảo mật tuyệt đối.
• Không gian tách biệt hoàn toàn, có thể tùy chỉnh theo thương hiệu và văn hóa công ty.
• Môi trường làm việc tập trung, hạn chế yếu tố xã hội hóa gây gián đoạn.

Những điểm cần cân nhắc

• Tiện ích thường ở mức cơ bản, dịch vụ như IT, bảo trì, vệ sinh… do bên thuê tự chịu chi phí.
• Ít cơ hội kết nối và mở rộng mối quan hệ do thiếu môi trường cộng đồng.
• Hợp đồng thường yêu cầu cam kết dài hạn (từ 1 năm), hạn chế khả năng thay đổi quy mô nhanh chóng.

Shared Office là mô hình cho thuê lại diện tích văn phòng dư thừa, mang đến không gian riêng tư và yên tĩnh cho doanh nghiệp

Mô hình Coworking Space (Không gian làm việc chung)

Khái niệm và cách vận hành

Coworking Space được thiết kế và quản lý bởi đơn vị chuyên nghiệp – nơi cá nhân và doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực cùng làm việc trong không gian chung.

Mục tiêu không chỉ là cung cấp chỗ ngồi – mà còn tạo dựng cộng đồng, hỗ trợ kết nối và hợp tác. Mô hình này vận hành như một dịch vụ, đặt trải nghiệm và sự hài lòng của thành viên lên hàng đầu, với đầy đủ tiện ích và hoạt động kết nối.

Đối tượng mục tiêu

Thu hút freelancer, startup, doanh nhân, các công ty nhỏ và người làm việc từ xa. Những đối tượng này thường ưu tiên sự linh hoạt, môi trường năng động và cơ hội giao lưu để mở rộng cơ hội kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật

• Cộng đồng năng động, cơ hội hợp tác và mở rộng mạng lưới quan hệ.
• Linh hoạt về gói thành viên: theo ngày, tháng hoặc ngắn hạn, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô.
• Giá thuê trọn gói bao gồm internet, lễ tân, vệ sinh, bảo trì, trà – cà phê và các dịch vụ hỗ trợ khác, giúp giảm chi phí vận hành ẩn.
• Môi trường đa ngành nghề, giàu ý tưởng và cơ hội học hỏi.

Những điểm cần cân nhắc

• Quyền riêng tư hạn chế do không gian mở.
• Khả năng tùy chỉnh theo thương hiệu thấp hơn văn phòng riêng.
• Một số công việc nhạy cảm có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường chung.

Coworking Space là mô hình dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, linh hoạt và đầy đủ tiện ích, kết nối cộng đồng đa ngành nghề

So sánh các khía cạnh quan trọng giữa Shared Office và Coworking Space

Để lựa chọn mô hình phù hợp, cần xem xét kỹ những khác biệt cốt lõi giữa Shared Office và Coworking Space.

Cộng đồng và mạng lưới kết nối

• Shared office thường chỉ tạo ra kết nối ở mức tối thiểu, chủ yếu giữa các công ty cùng thuê chung không gian – thậm chí đôi khi chỉ có hai đơn vị.
• Trong khi đó, cộng đồng chính là điểm mạnh nhất của coworking space. Môi trường này đa dạng về lĩnh vực, được thiết kế mở để khuyến khích giao lưu, kết hợp với các sự kiện kết nối có chủ đích, giúp doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ nhanh chóng.

Quyền riêng tư và khả năng tập trung

• Shared Office chiếm ưu thế rõ rệt về sự riêng tư. Không gian làm việc được tách biệt bằng tường và cửa đóng, thích hợp cho các công việc yêu cầu bảo mật hoặc tập trung cao độ.
• Coworking Space thiết kế không gian mở, nhiều tương tác nên mức độ riêng tư thấp hơn. Dù có phòng họp và nơi nghỉ ngơi riêng tư, khu làm việc chính vẫn là không gian chung.

Cấu trúc chi phí và tính linh hoạt hợp đồng

• Thuê Shared Office thường cần chi phí ban đầu cao hơn, kèm các khoản vận hành mà bên thuê phải tự chi trả. Hợp đồng thường yêu cầu cam kết dài hạn từ 6 – 12 tháng, hoặc hơn.
• Coworking Space lại tính phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Hợp đồng linh hoạt, có thể thuê theo ngày hoặc tháng, dễ dàng mở rộng hay thu hẹp quy mô.

Tiện ích và dịch vụ hỗ trợ

• Các tiện ích trong một Shared Office thường rất cơ bản. Người thuê phải tự trang bị và quản lý phần lớn các dịch vụ cần thiết cho hoạt động của mình – từ IT đến bảo trì.
• Coworking Space cung cấp một gói dịch vụ toàn diện và chuyên nghiệp hơn. Từ lễ tân, hỗ trợ IT, an ninh, vệ sinh – đến các tiện ích giải trí như trà, cà phê, khu thư giãn đều do nhà cung cấp quản lý, giúp doanh nghiệp giảm thiểu các gánh nặng chi phí vận hành.

Môi trường và văn hóa làm việc

• Shared Office thường chuyên nghiệp, yên tĩnh và có cấu trúc giống như một văn phòng truyền thống – tập trung vào hiệu suất công việc của từng công ty riêng lẻ.
• Coworking Space lại xây dựng một văn hóa làm việc năng động, sáng tạo, cởi mở và hợp tác – biến nơi làm việc thành không gian giao lưu và chia sẻ ý tưởng.

The Sentry: Không gian làm việc đẳng cấp, kết nối giới tinh hoa, gia tăng giá trị lâu dài

Cuộc thảo luận về không gian làm việc hiện đại không còn dừng lại ở việc chọn giữa sự riêng tư hay “đậm tính” cộng đồng. Một mô hình mới đã xuất hiện – kết hợp ưu điểm của cả hai và nâng cấp lên tầm cao mới. 

The Sentry – Hệ thống văn phòng làm việc hàng đầu tại TP.HCM, mang đến giải pháp không gian chuyên nghiệp, hiện đại và linh hoạt –  phục vụ cho nhu cầu đa dạng của doanh nhân, nhà sáng tạo và nhà đầu tư. 

Sự chuyên nghiệp và riêng tư vượt trội

Tại The Sentry, nhu cầu bảo mật và hình ảnh thương hiệu được đáp ứng tối đa thông qua các văn phòng riêng biệt, tiêu chuẩn hạng A và tọa lạc tại những vị trí đắc địa như:

• The Sentry C (nằm trong tòa nhà Sonatus Building) – 15 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn.

• The Sentry Z – 25A/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn.

• The Sentry P – 16 Nguyễn Đăng Giai, Phường An Khánh.

• The Sentry Q (nằm trong tòa nhà Orbital 2.0 Tower) – Đường số 3, Khu Công nghệ cao Quang Trung (QTSC), Phường Trung Mỹ Tây.

Mỗi không gian đều được trang bị nội thất cao cấp, chìa khóa riêng, hệ thống an ninh hiện đại và sẵn sàng để vận hành ngay – phù hợp với các cá nhân, startup cho đến doanh nghiệp hàng trăm nhân sự. Đây là sự kết hợp hài hòa giữa tiêu chuẩn bảo mật, tăng cường hình ảnh thương hiệu và chất lượng dịch vụ vượt trội.

Văn phòng hạng A tại The Sentry mang đến sự riêng tư tuyệt đối và chuẩn mực chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp

Hệ sinh thái cộng đồng chất lượng

The Sentry chủ động kiến tạo một hệ sinh thái cộng đồng tinh hoa, với 45% là startup công nghệ, 37% hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và 18% là quỹ đầu tư. Những con số này phản ánh The Sentry sở hữu một mạng lưới hợp tác giá trị và đầy tiềm năng hợp tác cho các cá nhân và startup.

Điển hình, Homebase và quỹ Antler – hai thành viên của The Sentry đã hợp tác thành công ngay trong chính hệ sinh thái này. Charles Lee, đồng sáng lập CoderSchool, chia sẻ:

• “Chuyển đến The Sentry cho phép chúng tôi tập trung toàn lực vào sứ mệnh giáo dục công nghệ. Đồng thời làm việc trong môi trường quốc tế với cộng đồng chất lượng hàng đầu.”

Hệ sinh thái The Sentry quy tụ cộng đồng tinh hoa, mở ra vô vàn cơ hội hợp tác giá trị

Tiên phong trong bền vững và an sinh

The Sentry hiểu rằng một môi trường làm việc lý tưởng phải song hành cùng hai giá trị cốt lõi: phát triển bền vững và an sinh con người.

• Bền vững (ESG): The Sentry Z là tòa nhà văn phòng làm việc đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng chỉ LOTUS Gold. Việc đặt văn phòng tại đây giúp doanh nghiệp nâng tầm hồ sơ ESG, đáp ứng kỳ vọng của nhà đầu tư và đối tác quốc tế mà không cần tự triển khai quy trình chứng nhận phức tạp.
• Phúc lợi & thu hút nhân tài: Thế hệ nhân sự mới, đặc biệt là Gen Z – mong muốn môi trường linh hoạt, truyền cảm hứng và chú trọng sức khỏe. The Sentry đáp ứng bằng các tiện ích như lớp yoga, thiền miễn phí, phòng nghỉ trưa, khu thư giãn, vườn sân thượng và tầng chăm sóc sức khỏe…

The Sentry tiên phong tạo môi trường làm việc bền vững, nâng cao an sinh và thu hút nhân tài

Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

The Sentry hội tụ sự riêng tư và đẳng cấp của văn phòng hạng A, tính linh hoạt của Coworking Space, cộng đồng tinh hoa cùng những giá trị chiến lược về ESG và phúc lợi nhân sự.

Từ lễ tân chuyên nghiệp, phòng họp công nghệ cao, hỗ trợ IT 24/7, đến dịch vụ pháp lý và thành lập doanh nghiệp – The Sentry không chỉ là một địa điểm làm việc, mà là một đối tác đồng hành trên hành trình phát triển của doanh nghiệp bạn.

The Sentry – giải pháp làm việc trọn gói, kết hợp đẳng cấp, linh hoạt và hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp

Định hình tương lai doanh nghiệp cùng The Sentry ngay hôm nay!

Việc lựa chọn văn phòng làm việc phù hợp là quyết định chiến lược định hình văn hóa doanh nghiệp, nâng cao khả năng thu hút nhân tài và định hướng phát triển lâu dài.

The Sentry kiến tạo một môi trường tích hợp – nơi sự riêng tư chuyên nghiệp, cộng đồng tinh hoa, tiêu chuẩn bền vững và sự chăm sóc toàn diện cho nhân sự cùng hội tụ. Tất cả góp phần tạo nên nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển và bứt phá mạnh mẽ.

GỌI +84 969 067 845 ngay để đặt lịch tham quan hệ thống văn phòng đẳng cấp của The Sentry!