Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động tại Việt Nam. Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của cơ quan chức năng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh mới. Tham khảo ngay!

Địa điểm kinh doanh là gì?

Luật Doanh nghiệp năm 2020 định nghĩa: “Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể, không có chức năng đại diện hoặc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp“.

Từ ngày 10/10/2018, sau khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp có thể tự do lập địa điểm kinh doanh ở bất kỳ đâu, trong hoặc ngoài địa chỉ trụ sở chính, mà không cần phải làm thủ tục thành lập chi nhánh như trước đây. Điều này tạo thuận lợi lớn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh.

Đối tượng áp dụng

Thủ tục này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

• Doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động theo Luật Đầu tư.

• Hộ kinh doanh cá thể.

• Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài.

Một số yêu cầu khi thành lập địa điểm kinh doanh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh, bạn cần lưu ý một số yêu cầu cơ bản sau:

Tên địa điểm kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định sau:

Bắt buộc:

• Viết bằng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Tùy chọn: Ngoài tên tiếng Việt, có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Lưu ý: Không sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” trong phần tên riêng.

Những quy định này đảm bảo tính minh bạch và dễ nhận diện cho địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Mã số địa điểm kinh doanh

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, mã số địa điểm kinh doanh là một dãy 5 chữ số, được cấp theo thứ tự tăng dần từ 00001 đến 99999, và không phải là mã số thuế của địa điểm đó.

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở bất kỳ đâu trong hoặc ngoài tỉnh tại Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp, không thuộc danh mục cấm. Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. 

Một số ngành nghề cụ thể, bạn cần có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi bắt đầu hoạt động.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Nộp thông báo thành lập địa điểm kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ thông báo bao gồm:

• Mẫu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các thủ tục khác

Tùy theo ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần thực hiện thêm các thủ tục khác như:

• Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Đăng ký lao động: Đăng ký sử dụng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Xin giấy phép con: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có giấy phép con như: kinh doanh rượu, kinh doanh thuốc lá…

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư, có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Ví dụ, Hợp đồng thuê nhà/mua nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).

• Sơ đồ vị trí địa điểm kinh doanh, thể hiện rõ vị trí, diện tích và ranh giới của địa điểm kinh doanh.

• Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy theo ngành nghề kinh doanh, có thể yêu cầu bổ sung giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,…

Tư vấn hỗ trợ khi gặp khó khăn

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể liên hệ với:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh: Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố.
• Tổng đài tư vấn pháp luật: 1022.
• Các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Luật sư, công ty luật.

Văn phòng ảo: Tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo là lựa chọn tối ưu toàn diện của nhiều doanh nghiệp hiện nay

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc thuê địa chỉ văn phòng ảo đã trở thành một giải pháp thông minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa mọi hoạt động và tiết kiệm chi phí.

Không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, văn phòng ảo còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi. Cụ thể:

Tiết kiệm chi phí:

• Văn phòng ảo có chi phí thuê thấp hơn rất nhiều so với văn phòng truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản đáng kể.

• Không cần chi trả các chi phí điện, nước, internet, bảo trì, vệ sinh,… như văn phòng truyền thống.

• Không cần thuê nhân viên lễ tân, bảo vệ hay quản lý văn phòng.

Địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp:

• Có địa chỉ giao dịch tại các khu vực trung tâm, di chuyển nhanh chóng và thuận tiện giao dịch.

• Dễ dàng nhận thư từ, bưu phẩm và tiếp cận các tiện ích xung quanh.

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác.

Tính linh hoạt:

• Nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu, không bị giới hạn bởi không gian văn phòng.

• Không mất thời gian di chuyển đến văn phòng, giúp tăng hiệu suất làm việc.

• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh mà không cần lo lắng về việc tìm kiếm mặt bằng mới.

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể linh hoạt mở rộng quy mô hoạt động mà không lo lắng về các khoản chi phí đầu tư

Dịch vụ hỗ trợ:

• Lễ tân ảo: Tiếp nhận cuộc gọi, chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm.

• Phòng họp: Thuê phòng họp theo giờ khi cần thiết.

• Dịch vụ in ấn, photocopy hoàn toàn miễn phí.

 Tính hợp pháp:

• Sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh hợp pháp.

• Tiến hành các hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi.

Ai nên sử dụng văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm:

• Startup: Giảm thiểu chi phí ban đầu, tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm, dịch vụ.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Tối ưu chi phí vận hành, nâng cao tính chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp nước ngoài: Thiết lập sự hiện diện nhanh chóng tại thị trường Việt Nam.
• Freelancer, người làm việc tự do: Có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn.

Chính vì những lợi ích vượt trội đã nêu, không có gì ngạc nhiên khi văn phòng ảo trở thành giải pháp tất yếu cho doanh nghiệp hiện đại. Và nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín để thiết lập văn phòng ảo tại TP.HCM, The Sentry chính là lựa chọn hoàn hảo!

Tọa lạc tại vị trí đắc địa ở trung tâm thành phố, The Sentry không chỉ cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn mang đến một cộng đồng doanh nghiệp năng động. Với các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu, The Sentry giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và mở rộng mạng lưới quan hệ.

The Sentry thường xuyên tổ chức các buổi sự kiện kết nối thú vị, giúp các doanh nghiệp gặp gỡ và hợp tác cùng nhau

Gọi ngay: +84 969 067 845, để tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ văn phòng ảo tối ưu nhất của The Sentry nhé!