Thuê văn phòng thoáng đãng: Lợi ích & Tiêu chí lựa chọn

Trong cuộc đua tranh giành nhân tài, môi trường làm việc lý tưởng chính là “vũ khí bí mật” của các doanh nghiệp. Không gian văn phòng được thiết kế thông minh, đáp ứng các tiêu chuẩn về thẩm mỹ, công năng và sức khỏe – góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, tạo động lực làm việc cho nhân viên và củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vậy, đâu là những tiêu chí then chốt để thuê văn phòng có không gian thoáng đãng? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây!

Lợi ích của việc thuê văn phòng có không gian thoáng đãng

Thuê văn phòng có không gian thoáng đãng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và nhân viên, cụ thể:

Đối với doanh nghiệp

• Một văn phòng hiện đại sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng/đối tác, giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc lý tưởng là một yếu tố quan trọng thu hút và giữ chân nhân tài.
• Thiết kế văn phòng mở, thoáng đãng giúp tận dụng tối đa diện tích, cũng như tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.
• Môi trường làm việc tích cực, thoải mái thúc đẩy sự hợp tác, giao tiếp giữa các phòng ban. Từ đó nâng cao hiệu quả làm việc chung của cả doanh nghiệp.

Không gian làm việc thoải mái giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và giữ chân nhân tài

Đối với nhân viên

• Không gian thoáng đãng với nhiều ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện tâm trạng, giảm căng thẳng và mệt mỏi hiệu quả.
• Môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu giúp nhân viên tập trung tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
• Không gian mở, thoáng đãng tạo cảm giác tự do, thoải mái – kích thích tư duy sáng tạo và đổi mới không ngừng.
• Không gian mở tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng giao tiếp, trao đổi và hợp tác với nhau. Điều này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.

Ngoài ra, việc thuê văn phòng có không gian thoáng đãng còn mang lại những lợi ích khác như:

• Không gian mở được trang trí với nhiều cây xanh giúp thanh lọc không khí, giảm thiểu ô nhiễm, góp phần tạo ra môi trường làm việc trong lành.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm thiểu việc sử dụng đèn điện, tăng hiệu quả trong việc tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Tiêu chí lựa chọn văn phòng có không gian thoáng đãng

Lựa chọn một văn phòng có không gian thoáng đãng là điều quan trọng để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Dưới đây là các tiêu chí cần xem xét:

Vị trí đắc địa

• “Lá phổi xanh” cho văn phòng: Ưu tiên những khu vực có mật độ cây xanh cao, gần công viên hoặc hồ nước để tận hưởng không khí trong lành, tránh xa khói bụi và ô nhiễm.
• Giao thông thuận tiện: Vị trí văn phòng nên thuận lợi cho việc di chuyển của nhân viên và đối tác, khách hàng. Hãy lựa chọn những địa điểm gần trung tâm hoặc các khu vực trọng điểm của thành phố để tiết kiệm thời gian và công sức.

Vị trí tọa lạc của văn phòng làm việc cần gần trung tâm và các tiện ích khác

Thiết kế văn phòng thông minh

• Cửa sổ lớn, ánh sáng tự nhiên: Điều này không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn nâng cao sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên.
• Trần cao và thiết kế mở: Giúp “kéo dài” không gian, giảm cảm giác bí bách, ngột ngạt và kích thích sự sáng tạo trong công việc.
• Hệ thống thông gió tốt: Không chỉ cải thiện chất lượng không gian mà còn giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu, tránh tình trạng mệt mỏi khi làm việc lâu dài.

Tiện ích hỗ trợ đa dạng

• Khu vực thư giãn, giải trí: Là nơi lý tưởng để nhân viên nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng.
• Cây xanh trong văn phòng: Mang lại cảm giác gần gũi với thiên nhiên, giúp thanh lọc không khí, tạo môi trường làm việc trong lành và thư thái.
• Không gian pantry thoáng mát: Là nơi nhân viên có thể ăn uống, giao lưu và kết nối trong một không gian thoải mái, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Mẹo hữu ích khi thuê văn phòng làm việc

Việc tìm kiếm một văn phòng làm việc phù hợp đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, hãy tham khảo những mẹo hữu ích sau đây:

Xác định nhu cầu và ngân sách

Trước khi bắt đầu, hãy tự hỏi:

• Diện tích văn phòng lý tưởng mà doanh nghiệp bạn cần? (Dựa trên số lượng nhân viên hiện tại và kế hoạch mở rộng trong tương lai)
• Vị trí nào là thuận lợi nhất? (Gần trung tâm, dễ dàng di chuyển, tiếp cận khách hàng, đối tác…)
• Những tiện ích cần thiết? (Bãi đậu xe, hệ thống an ninh, phòng họp, khu vực pantry…)
• Ngân sách dự kiến cho việc thuê văn phòng? (Bao gồm chi phí thuê, phí dịch vụ và các khoản phát sinh khác)

Việc xác định rõ ràng những yếu tố này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tập trung vào những lựa chọn phù hợp nhất.

Bạn cần xác định rõ nhu cầu và ngân sách khi thuê văn phòng làm việc

Khảo sát thị trường và so sánh

Đừng vội vàng quyết định! Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ thông tin về các tòa nhà văn phòng đang cho thuê. Đồng thời so sánh giá cả, tiện ích, vị trí của các tòa nhà để lựa chọn phương án tối ưu nhất.

Lưu ý: Đừng chỉ nhìn vào giá thuê, hãy xem xét kỹ các chi phí khác như phí dịch vụ, phí quản lý…

Đàm phán hợp đồng

Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

• Hãy đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là những nội dung liên quan đến giá cả, thời hạn thuê và trách nhiệm của cả hai bên.
• Đàm phán rõ ràng về các vấn đề như phương thức thanh toán, điều kiện gia hạn hợp đồng, hình thức xử lý vi phạm hợp đồng…

Lưu ý các quy định về sửa chữa và bảo trì

• Hãy kiểm tra các điều khoản liên quan đến sửa chữa, bảo trì văn phòng. 
• Việc nắm rõ trách nhiệm của hai bên sẽ giúp bạn chủ động hơn, đồng thời tránh được các tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng.

TOP 3 Vị trí “vàng” để thuê văn phòng lý tưởng tại TP.HCM

Bạn đang tìm kiếm một văn phòng làm việc thoáng đãng, đầy cảm hứng tại TP.HCM? Đừng bỏ qua 3 địa điểm “vàng” sau đây:

Quận 1 – Trái tim năng động của Sài Gòn

Quận 1 là trung tâm tài chính và kinh doanh sầm uất bậc nhất – nơi hội tụ các doanh nghiệp lớn, ngân hàng, nhà hàng sang trọng và khách sạn cao cấp. 

Cùng với đó là hệ thống giao thông thuận tiện – Quận 1 là địa điểm lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng kết nối với đối tác và khách hàng.

Thuê văn phòng Quận 1 giúp nâng tầm doanh nghiệp và tăng cường phát triển bền vững

Gợi ý văn phòng cho thuê:

• The Sentry C: 15 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1.
• The Sentry Z: 25A/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Bến Nghé, Quận 1.

Quận 2 – Không gian xanh và hiện đại

Quận 2 (đặc biệt là khu vực Thảo Điền và An Phú), nổi bật với môi trường làm việc xanh, hiện đại và thoáng đãng. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các công ty sáng tạo, startup và doanh nghiệp trẻ đang tìm kiếm không gian làm việc khơi nguồn cảm hứng bất tận cho đội ngũ nhân viên.

Tận hưởng không gian làm việc xanh, thoáng đãng và hiện đại tại văn phòng Quận 2

Gợi ý văn phòng cho thuê:

• The Sentry P: 16 Nguyễn Đăng Giai, Thảo Điền, Quận 2.

Quận 12 – Nơi hội tụ công nghệ

Quận 12 (nổi bật là Khu công nghệ Phần mềm Quang Trung), điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp mong muốn phát triển trong hệ sinh thái công nghệ hiện đại. Với không gian làm việc yên tĩnh, chi phí hợp lý và tiện ích đầy đủ, đây là nơi doanh nghiệp bạn có thể tập trung cho sự phát triển và đổi mới không ngừng.

Thuê văn phòng tại Quận 12, hòa mình vào trung tâm công nghệ sôi động

IMAGE

Đặc biệt: Đừng bỏ lỡ 2 dự án lớn sắp ra mắt của The Sentry:

• Orbital 2.0: Tòa nhà văn phòng hiện đại, hứa hẹn mang đến không gian làm việc đẳng cấp.

• The Sentry Q (nằm trong Orbital 2.0): Coworking Space năng động, lý tưởng cho các startup và freelancer.

Địa chỉ: Đường số 3, Khu Công nghệ cao Quang Trung (QTSC), Quận 12, TP.HCM.

Lời khuyên: Mỗi địa điểm đều mang đến những lợi thế riêng biệt. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp bạn để lựa chọn không gian văn phòng phù hợp nhất.

Một không gian làm việc chất lượng không chỉ tạo nguồn cảm hứng, mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn cần thuê văn phòng chuyên nghiệp tại TP.HCM – liên hệ ngay với The Sentry qua Email: leasing@thesentry.com.vn hoặc Hotline: (+84) 969 067 845 để được tư vấn và nhận những ưu đãi tốt nhất!