11 Việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh rủi ro pháp lý

Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Ngay sau đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng hoàn tất các thủ tục pháp lý và hành chính bắt buộc để hoạt động hợp pháp và ổn định. 

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh rủi ro và xử phạt, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Bài viết này đã tổng hợp 11 việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp – giúp bạn hiểu rõ từng nghĩa vụ pháp lý cần hoàn tất ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, để khởi đầu thuận lợi và vận hành ổn định lâu dài.

Checklist 11 việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp

Hoàn thiện định danh pháp lý và trụ sở hoạt động

Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện là công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này phải được hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

Treo biển tên công ty tại trụ sở

Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Biển hiệu cần có đầy đủ thông tin gồm: tên công ty, địa chỉ và mã số thuế.

Nếu không, có thể bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng, thậm chí bị khóa mã số thuế – đồng nghĩa doanh nghiệp bị “đóng băng” hoạt động ngay cả khi chưa kịp bắt đầu.

Kích hoạt hệ thống tài chính và giao dịch điện tử

Đăng ký chữ ký số điện tử

Chữ ký số (USB Token) là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Đây là “chìa khóa” để kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến.

Việc đăng ký chữ ký số cần thực hiện sớm để đảm bảo toàn bộ quy trình tài chính – kế toán được thông suốt ngay khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân để thực hiện các giao dịch kinh doanh chính thức. Tài khoản này không chỉ phục vụ hoạt động tài chính – mà còn là điều kiện bắt buộc để đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử.

Đăng ký nộp thuế điện tử

Khi đã có chữ ký số và tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. 

Đây là bước quan trọng để có thể kê khai, nộp và quản lý các loại thuế trực tuyến – giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.  

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và kế toán ban đầu

Chọn phương pháp tính thuế GTGT

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Có hai lựa chọn: phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập mặc định áp dụng phương pháp khấu trừ, trừ khi có đăng ký khác. Thủ tục này có thời hạn 20 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, nếu chậm sẽ bị xử phạt hành chính.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Đây là nghĩa vụ nộp thuế bắt buộc hàng năm. Doanh nghiệp phải nộp tờ khai và lệ phí môn bài chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thành lập. 

Mức lệ phí được xác định dựa trên vốn điều lệ: 

• 3 Triệu đồng/năm nếu vốn điều lệ/đầu tư trên 10 tỷ đồng.
• 2 Triệu đồng/năm nếu vốn điều lệ/đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống.

Chậm nộp sẽ bị phạt hành chính và tính lãi phạt 0,03% mỗi ngày trên số tiền chậm nộp.   

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng. Nếu không chuyển hoặc chậm gửi dữ liệu hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 20 triệu đồng. 

Tổ chức bộ máy kế toán

Doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống kế toán để đảm bảo ghi chép, kê khai và báo cáo thuế đúng quy định. Tùy quy mô, có thể lựa chọn kế toán nội bộ hoặc thuê ngoài dịch vụ kế toán.

Bộ phận này chịu trách nhiệm lập sổ sách, kê khai thuế định kỳ và quyết toán thuế cuối năm – giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý. 

Nghĩa vụ có điều kiện của doanh nghiệp (Lao động & Ngành nghề)

Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động chính thức với thời hạn từ 01 tháng trở lên, phải bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) cho người lao động. Trường hợp doanh nghiệp chưa có nhân sự, nghĩa vụ này chưa phát sinh.

Khi bắt đầu tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng. Chậm đóng có thể bị xử phạt tài chính theo quy định.

Hoàn thiện giấy phép con

Nghĩa vụ này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện. 

Ví dụ:

• F&B: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
• Y tế: Giấy phép phòng khám
• Vận tải: Giấy phép kinh doanh vận tải
• Xây dựng: Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

Doanh nghiệp phải hoàn tất đầy đủ các loại giấy phép này trước khi cung cấp dịch vụ. Nếu hoạt động khi chưa được cấp phép, công ty có thể bị đình chỉ, phạt hành chính hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Việc hoàn thiện các thủ tục về pháp lý, thuế và hành chính ngay từ đầu là nền tảng để doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển lâu dài. Tuân thủ đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, bảo vệ uy tín và tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.

Đây là bước chuẩn bị cần thiết để doanh nghiệp tập trung toàn lực cho hoạt động cốt lõi và mở rộng quy mô trong tương lai.