Hướng dẫn chi tiết: Những việc cần làm khi thành lập công ty mới

Việc thành lập một công ty mới là một bước tiến quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai, các công ty mới thành lập cần tập trung vào một số yếu tố then chốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về những việc cần làm khi mới thành lập công ty. Khám phá ngay!

Khởi nghiệp thành công: Checklist những việc CẦN làm ngay sau khi thành lập công ty

Quy trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp chi tiết bao gồm nhiều giai đoạn và bước cụ thể như sau:

Hoàn thiện cơ cấu Pháp lý và Quản trị

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, việc hoàn thiện cơ cấu pháp lý và quản trị là rất quan trọng. Dưới đây là một số bước bạn cần thực hiện:

Cơ cấu pháp lý:

• Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo đã có giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề và loại hình hoạt động của công ty.
• Điều lệ công ty: Xây dựng và đăng ký điều lệ công ty, bao gồm các quy định về vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
• Hợp đồng lao động: Soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động với nhân viên, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.
• Hợp đồng thương mại: Chuẩn bị các mẫu hợp đồng thương mại (mua bán, cung cấp dịch vụ, đại lý,…) để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
• Sở hữu trí tuệ: Nếu công ty có sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu độc đáo, hãy đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bằng sáng chế, bản quyền).

Cơ cấu quản trị:

• Hội đồng quản trị/Ban điều hành: Thành lập Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Ban điều hành (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) để đưa ra các quyết định quan trọng về chiến lược và hoạt động của công ty.
• Cơ cấu tổ chức: Xây dựng sơ đồ tổ chức của công ty, phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban.
• Quy chế nội bộ: Xây dựng các quy chế nội bộ (quy chế làm việc, quy chế tài chính, quy chế khen thưởng kỷ luật,…) để quản lý hoạt động của công ty và nhân viên.
• Hệ thống kế toán: Thiết lập hệ thống kế toán để ghi chép, theo dõi và báo cáo tình hình tài chính của công ty.

Các vấn đề pháp lý khác:

• Thuế: Đăng ký mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm: Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• An toàn lao động: Đảm bảo các điều kiện an toàn lao động cho người lao động.
• Bảo vệ môi trường: Tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Việc hoàn thiện cơ cấu pháp lý và quản trị là một quá trình liên tục. Bạn cần thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới và điều chỉnh cơ cấu của công ty để phù hợp với tình hình thực tế.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng một kế hoạch kinh doanh đầy đủ và hiệu quả:

• Nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường mục tiêu để hiểu rõ nhu cầu, xu hướng và đối thủ cạnh tranh. Từ đó, xác định được phân khúc khách hàng tiềm năng và định vị sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Xác định mục tiêu kinh doanh: Đặt ra các mục tiêu kinh doanh cụ thể, đo lường được và có thời hạn. Mục tiêu này cần phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
• Chiến lược tiếp thị và bán hàng: Xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng hiệu quả để tiếp cận khách hàng mục tiêu và tạo ra doanh thu. Điều này bao gồm việc sử dụng các kênh tiếp thị phù hợp (online, offline) và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

Quản lý tài chính hiệu quả

Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố “sống còn” đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là những công ty mới thành lập. Dưới đây là những bước quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả:

• Lập kế hoạch tài chính: Liệt kê càng chi tiết càng tốt, bao gồm dự báo doanh thu, chi phí và dòng tiền. Điều này giúp kiểm soát tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
• Quản lý vốn: Điều này bao gồm việc tìm kiếm nguồn vốn đầu tư (nếu cần) và sử dụng vốn một cách hợp lý.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí: Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo lợi nhuận thu được.

Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng

Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công cho một công ty mới thành lập.

• Tuyển dụng nhân tài: Tuyển dụng nhân sự có năng lực, phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty.
• Đào tạo và phát triển: Đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
• Tạo môi trường làm việc tích cực:  Tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ: Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài.

Xây dựng Thương hiệu và uy tín

Yếu tố này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng,đối tác mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

• Xác định giá trị cốt lõi và thông điệp thương hiệu: Xác định những giá trị mà công ty đại diện, những điều làm nên sự khác biệt và tạo nên lợi ích cho khách hàng. Tạo ra một thông điệp ngắn gọn, dễ nhớ và truyền tải được giá trị cốt lõi của công ty đến khách hàng mục tiêu.
• Thiết kế logo và nhận diện thương hiệu: Thiết kế logo và bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, thể hiện được giá trị và cá tính của công ty.
• Truyền thông và quảng bá: Sử dụng các kênh truyền thông phù hợp để quảng bá sản phẩm/dịch vụ và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, lắng nghe ý kiến phản hồi và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

Ứng dụng Công nghệ vào quy trình làm việc

Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc ngay từ khi mới thành lập là một chiến lược thông minh. Điều này sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

• Sử dụng phần mềm quản lý: Các phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và giao tiếp nhóm hiệu quả. Đồng thời, có thể quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng… tốt hơn.
• Tận dụng công nghệ thông tin: Chẳng hạn như Trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), phân tích dữ liệu lớn (Big Data), Internet of Things (IoT)… giúp tăng cường hiệu suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh.

Coworking Space: Giải pháp tối ưu cho Startup, Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Coworking Space đang ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng bởi các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam.

Mô hình không gian làm việc chung này mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với văn phòng truyền thống, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng cường sự sáng tạo và mở rộng mạng lưới quan hệ hiệu quả.

Coworking Space là một xu hướng làm việc linh hoạt, hiện đại và tối ưu chi phí toàn diện cho các doanh nghiệp SME và startup

Lợi ích của Coworking Space:

1. Tiết kiệm chi phí:

• Coworking Space thường có chi phí thuê thấp hơn so với văn phòng truyền thống, đặc biệt là các khu vực ở trung tâm.
• Coworking Space thường được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị văn phòng, internet tốc độ cao, phòng họp, phòng nghỉ ngơi… giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
• Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc quản lý và bảo trì không gian làm việc, từ đó tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

2. Tính linh hoạt cao

• Coworking Space cung cấp các gói thuê linh hoạt theo tháng, tuần hoặc năm, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi làm việc tùy theo quy mô và nhu cầu phát triển.

3. Môi trường làm việc năng động

• Coworking Space là nơi tập trung của nhiều cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong đa dạng lĩnh vực – tạo cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác kinh doanh.
• Coworking Space thường tổ chức các sự kiện, workshop, networking, buổi chia sẻ,… giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới quan hệ và tiếp cận kiến thức mới.
• Thiết kế hiện đại và tiện nghi của Coworking Space tạo nguồn cảm hứng mạnh mẽ và thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc, mang đến cho nhân viên nhiều ý tưởng độc đáo – góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Coworking Space mang đến môi trường làm việc gắn kết, hợp tác và cùng phát triển

4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp:

• Coworking Space thường cung cấp dịch vụ lễ tân, nhận thư từ, in ấn…
• Một số Coworking Space còn cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khởi nghiệp cho các doanh nghiệp mới thành lập.

The Sentry: Điểm đến Coworking Space lý tưởng tại TP.HCM

Nổi bật trong số các Coworking Space tại TP.HCM, The Sentry là một lựa chọn không thể bỏ qua cho các startup và SME. Với không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và cộng đồng doanh nghiệp năng động – The Sentry mang đến môi trường làm việc lý tưởng và mở ra nhiều cơ hội phát triển mới cho các doanh nghiệp.

Vì sao The Sentry là lựa chọn hàng đầu của bạn?

• The Sentry có nhiều chi nhánh tại các vị trí trung tâm của TP.HCM, thuận tiện cho việc đi lại và tiếp cận các tiện ích xung quanh.
• The Sentry cung cấp nhiều loại không gian làm việc khác nhau – từ chỗ ngồi cố định đến văn phòng riêng, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.
• Được trang bị đầy đủ các tiện nghi như internet tốc độ cao, phòng họp, khu vực thư giãn, pantry… The Sentry đảm bảo mang đến trải nghiệm làm việc thoải mái và hiệu quả nhất.
• The Sentry là nơi hội tụ của nhiều startup và SME thuộc các lĩnh vực khác nhau. Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp bạn có thể kết nối, học hỏi và hợp tác cùng phát triển.
• The Sentry thường xuyên tổ chức các sự kiện kết nối, workshop và chương trình đào tạo, giúp các thành viên cập nhật kiến thức mới và mở rộng mạng lưới quan hệ.

The Sentry là Coworking Space hàng đầu, giúp các doanh nghiệp làm việc và phát triển bền vững

Hãy đến và trải nghiệm không gian làm việc sáng tạo tại The Sentry!

Với những lợi ích vượt trội, The Sentry là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các startup và SME tại TP.HCM. Hãy liên hệ với The Sentry để được tư vấn và trải nghiệm không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và đầy cảm hứng này.