10 Địa điểm tổ chức hội thảo tốt nhất tại TPHCM

Để tổ chức một buổi hội thảo chuyên nghiệp và ấn tượng, việc chọn lựa địa điểm phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Tại TP.HCM, nơi hội tụ sự sôi động và đa dạng văn hóa, không thiếu những lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện mang tiêu chuẩn quốc tế. Nhưng đâu địa điểm có thể giúp doanh nghiệp bạn truyền tải thông điệp một cách mạnh mẽ và hiệu quả nhất?

Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn 10 địa điểm tổ chức hội thảo hàng đầu tại TP.HCM, từ các trung tâm hội nghị hội thảo hiện đại, đến các khách sạn sang trọng và lịch sự dựa trên nhiều tiêu chí: cơ sở vật chất, dịch vụ chuyên nghiệp, độ tiện nghi và vị trí đắc địa. Hãy tiếp tục theo dõi nhé!

10 Địa điểm tổ chức hội thảo tốt nhất tại TPHCM

Hồ Chí Minh là thành phố lớn và sầm uất nhất Việt Nam, nơi có nhiều cơ hội kinh doanh và hợp tác. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hiện đại và tiện nghi, bạn có thể tham khảo danh sách top 10 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sau đây:

1. The Sentry

Với 7 địa điểm chiến lược trải dài trên toàn quốc, The Sentry tự hào là nhà cung cấp dẫn đầu về tòa nhà văn phòng hạng A tại Việt Nam. The Sentry không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp những không gian làm việc sang trọng và sáng tạo, mà còn mang đến những giải pháp tổ chức hội thảo linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách.

Đây là những lý do mà bạn nên cân nhắc chọn The Sentry cho buổi hội thảo tiếp theo của mình:

• Vị trí: The Sentry nằm tại nhiều vị trí đắc địa tại Tp. Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh như Sentry P và Sentry Z, gần nhiều địa điểm quan trọng, tiện ích và dịch vụ hấp dẫn.
• Sức chứa: The Sentry có thể cung cấp nhiều loại không gian để tổ chức hội thảo khác nhau, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp với sức chứa từ 100 cho đến 300 người.
• Cơ sở vật chất: The Sentry có cơ sở vật chất đồng bộ, hiện đại và tiện nghi. Có điều hòa trung tâm, máy phát điện dự phòng 100% công suất, hệ thống an ninh và bảo vệ 24/7. Ngoài ra, còn có khu vực tiếp khách chung, khu vực làm việc chung, máy photocopy tại khu vực chung.
• Trang thiết bị: The Sentry có trang thiết bị hiện đại và đầy đủ cho các nhu cầu tổ chức hội thảo. Có internet, wifi tốc độ cao miễn phí, tổng đài nội bộ riêng và chuyển tiếp cuộc gọi. Có nội thất đầy đủ tiện nghi riêng cho từng loại hình không gian tổ chức hội thảo. Có thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu cho phòng họp.
• Dịch vụ đi kèm: The Sentry có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp đón tiếp và phục vụ khách hàng/đối tác. Có nhân viên đại diện doanh nghiệp sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lí những công việc trong phạm vi cho phép tại văn phòng. Có dịch vụ miễn phí nước, trà, cà phê,…. Có dịch vụ sử dụng phòng họp miễn phí (giờ/tháng), sử dụng khu vực tiếp khách chung (lượt/tháng), sử dụng khu vực làm việc chung (giờ/tháng), sử dụng máy photocopy (số trang in ấn miễn phí/tháng).
• Giá cả: Giá thuê tại The Sentry cũng khá hợp lý và cạnh tranh so với các không gian tổ chức hội thảo khác trong khu vực. Giá thuê sẽ phụ thuộc vào loại hình không gian tổ chức hội thảo, diện tích, thời gian thuê và điều kiện.

Thông tin liên hệ:

Website: https://thesentry.com.vn/en/

Địa chỉ: The Sentry’s current system includes:

• The Sentry C: 15 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• The Sentry P: 16 Đường Nguyễn Đăng Giai, Quận 2, TP.HCM
• The Sentry Z: 25a/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, TP.HCM

Số điện thoại: +84 969 067 845

E-mail: leasing@thesentry.com.vn

2. Trung tâm hội nghị Capella Parkview

Trung tâm tổ chức hội nghị Capella Parkview được thiết kế theo phong cách Châu u, với khuôn viên cực kỳ rộng lớn khoảng 4500m2 theo tiêu chuẩn 4 sao, mang đến cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn từ phòng sự kiện, phòng họp hay hội nghị.

Là một địa điểm địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, nên từng phòng hội thảo tại đây được trang bị đầy đủ nội thất đẹp mắt cùng thiết bị hiện đại và thực đơn đa dạng, giúp bạn có thể tổ chức sự kiện trang trọng và đẳng cấp nhất.

3. Khách sạn Caravelle Saigon

Caravelle Saigon là một trong những khách sạn lâu đời và uy tín nhất TP.HCM, có đa dạng loại phòng tổ chức sự kiện, hội thảo hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng và truyền thông hiện đại.

Phòng hội thảo có thể chứa được 700 người, được trang bị âm thanh, ánh sáng và màn hình LED hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện với quy mô lớn.

4. Park Hyatt Sài Gòn

Tọa lạc tại quận 1, gần Nhà thờ Đức Bà, Bưu điện Trung tâm và Dinh Thống Nhất – Park Hyatt Saigon thích hợp cho các doanh nghiệp tổ chức các buổi sự kiện long trọng tầm cỡ quốc tế.

Với 10 không gian đa chức năng, phục vụ cho mọi nhu cầu tổ chức sự kiện khác nhau của khách hàng như: Pool House ở tầng ba, The Study (phòng họp nhỏ) tại tầng lửng và Ballroom không cột rộng 550m2, có thể chia thành 3 hoặc 5 phòng Drawing Room kết nối.

Từng phòng được trang bị đầy đủ tiện ích đẳng cấp, đáp ứng tốt cho mọi nhu cầu tổ chức sự kiện, hội thảo hay hội nghị của khách hàng.

5. Trung Tâm Tổ chức sự kiện GEM Center

GEM Center là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp thành phố Hồ Chí Minh. GEM Center có 3 sảnh hội nghị có sức chứa từ 200 đến 1500 người, được thiết kế theo phong cách hiện đại và trẻ trung, phù hợp với các sự kiện đa dạng.

Với nhiều phòng ốc được thiết kế mang phong cách riêng biệt và trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, GEM Center chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.

6. Khách sạn Sofitel Saigon Plaza

Sofitel Saigon Plaza là khách sạn đẳng cấp quốc tế, được nhiều thương hiệu lớn trong và ngoài nước lựa chọn để tổ chức các buổi hội nghị tầm cỡ như: TH True Milk, Trung Nguyên…

Với diện tích từ 27 đến 400m2 (tùy vào từng phòng hội thảo), Sofitel Saigon Plaza có thể chứa khoảng 350 người. Chính vì thế, địa điểm tổ chức hội thảo này chính là nơi lý tưởng để bạn “trình diễn” các buổi sự kiện hoành tráng với sự phục vụ của các đầu bếp đẳng cấp quốc tế.

Từng phòng hội thảo đều mang phong cách Pháp thanh lịch, được trang bị các thiết bị hiện đại như màn hình LCD, máy chiếu, âm thanh vòm và wifi miễn phí – góp phần giúp bạn tổ chức sự kiện suôn sẻ và thành công như mong đợi.

7. Trung tâm Hội nghị White Palace

Nằm ở quận Phú Nhuận, White Palace là một trong những trung tâm tổ chức hội nghị lớn và đẹp nhất tại TP.HCM. White Palace có 4 sảnh chính với diện tích lên đến 6.500 m2 (sức chứa từ 300 đến 3000 người), được thiết kế theo phong cách Châu u sang trọng và tinh tế.

Cùng với đó là tọa lạc tại vị trí giao thông thuận tiện trên con đường Hoàng Văn Thụ hướng ra sân bay Tân Sơn Nhất, White Palace thu hút rất nhiều khách hàng lựa chọn để tổ chức các sự kiện với quy mô tầm cỡ, đặc biệt là hội nghị, hội thảo và tiệc cưới.

8. Majestic Hotel

Majestic Hotel được xây dựng từ những năm 1920 nên sở hữu vẻ đẹp không gian đậm mang phong cách của Pháp. Là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng bậc nhất TP.HCM, Majestic Hotel được nhiều doanh nghiệp và thương hiệu lớn lựa chọn để tổ chức các sự kiện thượng lưu đẳng cấp.

Không chỉ gây ấn tượng về thiết kế đẹp mắt, Majestic Hotel còn sở hữu view siêu đẹp, hướng thẳng ra bờ sông Sài Gòn – địa điểm tổ chức sự kiện này thích hợp cho những buổi hội thảo lớn, hội họp hay training.

9. Trung tâm Hội nghị Adora Dynasty

Nằm ở quận Tân Bình, Adora là một trung tâm tổ chức hội nghị lớn và hiện đại, đáp ứng hoàn hảo cho các sự kiện từ nhỏ đến lớn. Adora có 9 sảnh hội nghị có sức chứa từ 100 đến 2500 người, được thiết kế theo phong cách Châu Á và Châu u, mang lại cảm giác sang trọng và ấm cúng.

Adora có cơ sở vật chất hiện đại, phòng ốc đa dạng và sang trọng, kết hợp với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện sẽ đáp ứng tốt mọi mong muốn của khách hàng.

10. New World Saigon Hotel

Nằm ở trung tâm quận 1, New World Saigon Hotel là một là địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều tiện ích và dịch vụ cao cấp. Khách sạn New World có 4 phòng hội nghị có sức chứa từ 50 đến 500 người, được trang bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng và video hiện đại.

Với cơ sở vật chất được bố trí hoàn hảo từ sảnh đón tới khu vực khán phòng, New World Sai Gon Hotel chắc chắn sẽ làm mọi khách hàng hài lòng nhất định, và góp phần mang đến một buổi sự kiện thành công ngoài mong đợi.

5 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo

Địa điểm tổ chức hội thảo là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của sự kiện. Một địa điểm phù hợp sẽ tạo ra không gian thoải mái, chuyên nghiệp và ấn tượng cho khách mời, giúp họ tập trung vào nội dung của hội thảo.

Dưới đây là 5 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo:

1. Sức chứa

Nơi tổ chức cần có đủ không gian để chứa số lượng khách mời dự kiến, cũng như các thiết bị, vật dụng và hoạt động liên quan đến hội thảo. Bạn nên lựa chọn địa điểm có thể linh hoạt điều chỉnh sức chứa theo nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, bạn cũng nên dự trù thêm 10-20% số chỗ ngồi so với số lượng khách mời dự kiến để phòng trường hợp khách mời đăng ký muộn hoặc khách mời không thể tham dự.

2. Vị trí

Địa điểm cần có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời, dễ dàng tiếp cận bằng các phương tiện giao thông công cộng hoặc cá nhân. Bạn nên lựa chọn địa điểm gần trung tâm thành phố, sân bay, ga tàu hoặc các địa danh nổi tiếng.

Ví dụ, bạn có thể chọn một khách sạn gần sân bay Tân Sơn Nhất, hoặc một trung tâm hội nghị gần Nhà hát Thành phố.

3. Tiện nghi

Địa điểm cần có đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho việc tổ chức hội thảo, như âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu, bút viết, giấy ghi chú, nước uống, ăn nhẹ và dịch vụ ăn uống nếu có. Bạn nên lựa chọn địa điểm có chất lượng dịch vụ cao, nhân viên thân thiện và chuyên nghiệp.

Ví dụ, bạn có thể chọn một khách sạn sang trọng có dịch vụ phục vụ 24/24, hoặc một trung tâm hội nghị có thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên tận tình.

4. Chi phí

Địa điểm cần phù hợp với ngân sách dành cho việc tổ chức hội thảo của bạn. Bạn nên so sánh giá cả và chất lượng của các địa điểm khác nhau, cũng như tìm hiểu về các ưu đãi, khuyến mãi hoặc gói dịch vụ kèm theo. Bạn nên lựa chọn địa điểm có giá cả hợp lý và có thể thương lượng được.

Ví dụ, bạn có thể chọn một khách sạn có giá ưu đãi cho khách hàng thường xuyên, hoặc một trung tâm hội nghị có gói dịch vụ bao gồm cả tiệc buffet.

5. Phong cách

Địa điểm cần phù hợp với mục đích, nội dung và đối tượng của hội thảo. Bạn nên lựa chọn địa điểm có phong cách thiết kế, trang trí và bố trí phù hợp với chủ đề và tông màu của hội thảo, cũng như tạo được ấn tượng tốt cho khách mời.

Ví dụ, bạn có thể chọn một khách sạn có phong cách cổ điển, hoặc một trung tâm hội nghị có phong cách hiện đại.

Kết luận

Trên đây là 10 địa điểm tổ chức hội thảo tốt nhất tại TPHCM, được đánh giá dựa trên các tiêu chí: cơ sở vật chất, dịch vụ chuyên nghiệp, độ tiện nghi và vị trí đắc địa.

Mỗi địa điểm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các loại hình hội thảo và ngân sách khác nhau. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

• Lựa chọn địa điểm phù hợp với loại hình hội thảo: Bạn cần xác định rõ mục đích và quy mô của hội thảo để lựa chọn địa điểm phù hợp. Ví dụ, nếu hội thảo của bạn có quy mô lớn, bạn nên chọn địa điểm có sức chứa rộng rãi. Nếu hội thảo của bạn mang tính chất chuyên nghiệp, bạn nên chọn địa điểm có cơ sở vật chất hiện đại.
• Lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách: Chi phí thuê địa điểm tổ chức hội thảo có thể dao động khá lớn tùy thuộc vào loại hình địa điểm, thời gian thuê và các dịch vụ kèm theo. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng ngân sách của mình để lựa chọn được địa điểm phù hợp.
• Lựa chọn địa điểm thuận tiện cho khách mời: Bạn nên lựa chọn địa điểm có vị trí thuận tiện cho khách mời tham dự. Ví dụ, nếu hội thảo của bạn có nhiều khách mời từ xa, bạn nên chọn địa điểm gần sân bay hoặc trung tâm thành phố.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo thành công.