Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Thủ tục, chi phí & nên chọn ngân hàng nào (2026)

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty thường mở tài khoản ngân hàng ngay trong tuần đầu để thuận tiện giao dịch và thanh toán. Theo quy định thuế áp dụng năm 2026, khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì, mở tài khoản mất bao lâu, chi phí ra sao và nên chọn ngân hàng nào? Dưới đây là hướng dẫn cập nhật theo quy định năm 2026.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Việc mở tài khoản thanh toán cho tổ chức hiện được thực hiện theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN. Văn bản này thay thế Thông tư 23/2014/TT-NHNN và các văn bản sửa đổi là Thông tư 02/2019/TT-NHNN và Thông tư 16/2020/TT-NHNN.

Thông tư 17/2024/TT-NHNN đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN, có hiệu lực từ 31/8/2025. Một số quy định được áp dụng từ 1/12/2025 và 1/3/2026.

Vì vậy, khi tham khảo các hướng dẫn mở tài khoản trên mạng, bạn nên kiểm tra thời điểm ban hành và hiệu lực của văn bản để tránh áp dụng quy định đã hết hiệu lực.

Doanh nghiệp nào được mở tài khoản thanh toán?

Tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có thể mở tài khoản thanh toán, gồm pháp nhân Việt Nam, pháp nhân nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác theo quy định. Vì vậy, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh đều có thể mở tài khoản.

Pháp luật cũng không giới hạn số lượng tài khoản thanh toán. Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tại một ngân hàng hoặc sử dụng tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Theo Điều 12 Thông tư 17, doanh nghiệp cần chuẩn bị thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán cùng các giấy tờ xác minh thông tin khách hàng, trong đó có giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật. Tùy trường hợp, ngân hàng có thể yêu cầu thêm giấy tờ và phải hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp.

Thông thường, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị kiêm thỏa thuận mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán và giấy tờ tùy thân của người này, nếu doanh nghiệp có.
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện giao dịch.
• Con dấu để đăng ký mẫu dấu, nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu.

3 Điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

• Bản sao giấy tờ: Hồ sơ giấy cần có bản chính, bản sao chứng thực, bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu theo quy định.
• Giấy tờ do nước ngoài cấp: Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Thời hạn của giấy tờ: Các giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực trong quá trình mở và sử dụng tài khoản.

Khi mở tài khoản, ngân hàng cũng thu thập thông tin về trụ sở chính, địa chỉ giao dịch, mã số doanh nghiệp, số điện thoại và ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp nên kiểm tra để bảo đảm thông tin kê khai thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Bước 1: Chọn ngân hàng và hình thức mở tài khoản

Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại quầy hoặc trực tuyến. Riêng tài khoản thanh toán bằng ngoại tệ và tài khoản chung không được mở bằng phương tiện điện tử.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và thực hiện xác minh khách hàng theo quy định về phòng, chống rửa tiền.

Bước 3: Người đại diện hợp pháp xác thực trực tiếp

Đây là điểm mới đáng chú ý. Với tổ chức thành lập và hoạt động tại Việt Nam, ngân hàng phải gặp trực tiếp người đại diện hợp pháp để kiểm tra và xác minh thông tin. Theo Thông tư 25, khi mở tài khoản tại quầy, ngân hàng phải đối chiếu thông tin sinh trắc học của người đại diện hợp pháp. Vì vậy, người đại diện cần mang căn cước gắn chip và sắp xếp thời gian đến ngân hàng.

Bước 4: Ký thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản

Sau khi hồ sơ được xác nhận đầy đủ và hợp lệ, ngân hàng cung cấp thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản. Nếu mở trực tuyến, người đại diện hợp pháp ký bằng chữ ký điện tử. Trước khi ký, nên kiểm tra các thông tin về phí, số dư tối thiểu và hạn mức giao dịch.

Bước 5: Nhận thông tin tài khoản

Ngân hàng thông báo số hiệu tài khoản, tên tài khoản và ngày tài khoản bắt đầu hoạt động. Tên tài khoản của tổ chức phải có đầy đủ tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian nhận số tài khoản tùy từng ngân hàng, thường khoảng 2 – 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc có nội dung không khớp, ngân hàng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối mở tài khoản và nêu rõ lý do.

Chi phí mở và duy trì tài khoản công ty

• Phí mở tài khoản: Phần lớn ngân hàng hiện không thu phí mở tài khoản doanh nghiệp.
• Số dư tối thiểu: Nếu mở tài khoản tại quầy, bạn có thể cần chuẩn bị khoảng 1 triệu đồng để nộp vào tài khoản. Mức yêu cầu tùy từng ngân hàng. Chẳng hạn, Techcombank hiện không quy định số dư tối thiểu đối với tài khoản thanh toán doanh nghiệp.
• Phí sử dụng tài khoản: Doanh nghiệp có thể phát sinh phí quản lý tài khoản, phí giao dịch hoặc phí sao kê. Một số ngân hàng gom các dịch vụ này thành từng gói.

Ví dụ: Techcombank có gói BusinessOne Connect với phí quản lý 200.000 đồng/tháng, miễn phí quản lý tài khoản và chuyển khoản VND trong nước trên ngân hàng số. Gói BusinessOne Plus dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu có phí 500.000 đồng/tháng, trong khi gói Premium có phí 1.500.000 đồng/tháng.

Biểu phí có thể thay đổi theo từng thời điểm. Trước khi mở tài khoản, bạn nên yêu cầu ngân hàng cung cấp biểu phí hiện hành bằng văn bản để biết chính xác các khoản phải trả.

Nên mở tài khoản công ty ở ngân hàng nào?

Không có ngân hàng nào phù hợp với mọi doanh nghiệp. Bạn nên chọn dựa trên nhu cầu thu chi và giao dịch thực tế của công ty.

Các tiêu chí nên xem xét:

• Tổng chi phí: Ưu tiên ngân hàng miễn phí chuyển khoản VND trên Internet Banking, miễn phí duy trì tài khoản và có nhiều gói dịch vụ cho doanh nghiệp.
• Thanh toán quốc tế: Nếu công ty xuất nhập khẩu, hãy so sánh phí chuyển tiền đi, phí nhận tiền và tỷ giá ngoại tệ.
• Ngân hàng số: Kiểm tra các tính năng như phân quyền người lập và duyệt lệnh, trả lương theo lô, nộp thuế điện tử và kết nối phần mềm kế toán.
• Mạng lưới chi nhánh: Nếu thường xuyên nộp, rút tiền mặt hoặc cần chứng từ giấy, nên chọn ngân hàng có phòng giao dịch thuận tiện.
• Nhu cầu vay vốn: Nếu dự kiến vay vốn lưu động hoặc cần bảo lãnh, duy trì giao dịch và dòng tiền ổn định tại ngân hàng có thể giúp việc làm hồ sơ thuận lợi hơn.

Có thể chọn ngân hàng theo nhu cầu:

• Công ty dịch vụ, thương mại nội địa quy mô nhỏ: Có thể ưu tiên các ngân hàng cổ phần với tài khoản doanh nghiệp miễn phí chuyển khoản và phí duy trì thấp.
• Công ty thường xuyên dự thầu, làm việc với cơ quan nhà nước hoặc cần bảo lãnh: Có thể cân nhắc Vietcombank, BIDV, VietinBank hoặc Agribank nhờ mạng lưới rộng và dịch vụ doanh nghiệp phổ biến.
• Công ty có vốn nước ngoài hoặc giao dịch ngoại tệ thường xuyên: Nên ưu tiên ngân hàng có thế mạnh về thanh toán quốc tế và ngoại tệ.
• Công ty cần phương án dự phòng: Có thể mở hai tài khoản tại hai ngân hàng, trong đó một tài khoản dùng giao dịch chính và một tài khoản dự phòng khi ngân hàng gặp sự cố hoặc bảo trì.

Những lưu ý sau khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty năm 2026

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư. Với mỗi loại ngoại tệ góp vốn, doanh nghiệp chỉ được mở một tài khoản vốn tại một ngân hàng theo Thông tư 06/2019/TT-NHNN. Nhà đầu tư cần chuyển vốn góp đúng vào tài khoản này.

Không cần thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh

Từ ngày 1/5/2021, doanh nghiệp không còn phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông tin tài khoản được ngân hàng thương mại cung cấp cho cơ quan thuế. Quy định về thông báo tài khoản ngân hàng trong năm 2026 áp dụng với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, không áp dụng cho công ty.

Khoản chi từ 5 triệu đồng cần thanh toán qua ngân hàng

Theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản mua hàng hóa, dịch vụ và khoản thanh toán khác có giá trị từ 5 triệu đồng mỗi lần cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện về thuế. Quy định tương tự về khấu trừ thuế GTGT được nêu tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Cập nhật thông tin với ngân hàng khi có thay đổi

Ngân hàng phải thông báo trước ít nhất 30 ngày khi giấy tờ tùy thân của người liên quan sắp hết hiệu lực. Khi giấy tờ hết hạn, ngân hàng có thể tạm dừng giao dịch thanh toán và rút tiền.

Doanh nghiệp cũng cần cập nhật hồ sơ ngân hàng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng, tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở.

Sử dụng tài khoản đúng mục đích

Ngân hàng có thể từ chối thực hiện lệnh thanh toán nếu tài khoản có dấu hiệu liên quan đến gian lận hoặc chủ tài khoản không cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu xác minh khách hàng.

Nhìn chung, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty năm 2026 không quá phức tạp về hồ sơ, nhưng doanh nghiệp cần chú ý đến việc xác thực người đại diện và duy trì thông tin ngân hàng chính xác. Trước khi mở tài khoản, nên kiểm tra hiệu lực giấy tờ, sắp xếp để người đại diện có mặt khi ngân hàng yêu cầu và so sánh phí dịch vụ giữa 2 – 3 ngân hàng.

Nếu công ty đang tìm văn phòng làm trụ sở giao dịch tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay The Sentry để được tư vấn phương án phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?

Pháp luật không bắt buộc mọi công ty phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, tài khoản doanh nghiệp cần thiết để thanh toán và đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế, tính chi phí được trừ đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng theo quy định hiện hành.

Người đại diện theo pháp luật có phải đến ngân hàng không?

Có. Khi mở tài khoản cho tổ chức thành lập tại Việt Nam, ngân hàng phải gặp trực tiếp người đại diện hợp pháp và thực hiện đối chiếu sinh trắc học theo quy định.

Có thể mở tài khoản công ty online không?

Có, nếu ngân hàng cung cấp dịch vụ này. Tài khoản VND có thể được mở trực tuyến với chữ ký điện tử của người đại diện. Với tài khoản ngoại tệ, doanh nghiệp cần thực hiện mở tại quầy theo quy định của ngân hàng.

Mở tài khoản công ty mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý thường khoảng 2 – 3 ngày làm việc, tùy quy trình của từng ngân hàng.