Chi phí thành lập công ty 2026: Chi tiết các khoản phí & lệ phí phải nộp

Nhiều người tìm hiểu chi phí mở công ty thường thấy mức 3 – 10 triệu đồng, nhưng đây chỉ là con số tham khảo. Thực tế, tổng chi phí phụ thuộc vào các khoản phí, lệ phí bắt buộc, chi phí vận hành ban đầu và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ.

Bài viết sẽ tách rõ từng khoản để bạn biết khoản nào phải nộp cho Nhà nước, khoản nào phát sinh khi bắt đầu hoạt động và khoản nào có thể chủ động lựa chọn.

Riêng năm 2026, có hai thay đổi đáng chú ý: lệ phí đăng ký doanh nghiệp giảm 50% và lệ phí môn bài được bãi bỏ. Đây là hai khoản bạn nên cập nhật nếu đang dự tính thành lập công ty trong năm nay.

Chi phí thành lập công ty năm 2026 gồm những khoản nào?

Nhóm 1: Phí và lệ phí nộp cho Nhà nước

Khi thành lập công ty năm 2026, có 2 khoản phí, lệ phí cần lưu ý:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần, hoặc 0 đồng nếu nộp online

Mức thu gốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 50.000 đồng/lần. Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu được giảm 50%, còn 25.000 đồng/lần.

Khoản này áp dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính. Nếu đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn được miễn lệ phí đăng ký.

Từ ngày 1/7/2025, việc đăng ký doanh nghiệp online thực hiện bằng tài khoản định danh điện tử theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Phí công bố là 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Khoản phí này không thuộc diện giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC nên vẫn giữ nguyên mức 100.000 đồng .

Như vậy, tổng phí và lệ phí Nhà nước khi thành lập công ty năm 2026 là 100.000 đồng nếu nộp hồ sơ online, hoặc 125.000 đồng nếu nộp hồ sơ giấy.

Những khoản không còn phải nộp

Lệ phí môn bài

Từ ngày 1/1/2026, doanh nghiệp không còn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài theo Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15.

Trước đây, doanh nghiệp mới thành lập có thể phải nộp 2–3 triệu đồng  lệ phí môn bài mỗi năm tùy vốn điều lệ, cùng khoản 1 triệu đồng /năm cho mỗi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Các khoản này đã được chấm dứt từ năm 2026.

Vì vậy, những thông tin vẫn tính lệ phí môn bài vào chi phí thành lập công ty năm 2026 là không còn phù hợp.

Phí công bố mẫu dấu

Luật Doanh nghiệp 2020 không còn yêu cầu doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nên không phải nộp phí công bố mẫu dấu.

Nhóm 2: Chi phí vận hành ban đầu

Nhóm chi phí này không có mức cố định theo luật mà phụ thuộc vào nhà cung cấp và nhu cầu của doanh nghiệp. Một số khoản không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng thường cần có để doanh nghiệp hoạt động và thực hiện các thủ tục hành chính.

Khắc con dấu: Khoảng 200.000 – 500.000 đồng

Luật không bắt buộc công ty phải có con dấu, nhưng trên thực tế ngân hàng, đối tác và nhiều cơ quan vẫn yêu cầu đóng dấu trên hợp đồng, chứng từ. Giá khắc dấu tròn thường từ 200.000 – 500.000 đồng tùy chất liệu.

Chữ ký số (token): Khoảng 1 – 3 triệu đồng cho 1 – 3 năm

Chữ ký số được sử dụng để thực hiện nhiều giao dịch điện tử như kê khai, nộp thuế, ký hóa đơn điện tử và thực hiện một số thủ tục với cơ quan nhà nước. Gói 1 năm thường khoảng 1 – 1,5 triệu đồng, trong khi gói 3 năm có thể từ 2 – 3 triệu đồng  tùy nhà cung cấp.

Hóa đơn điện tử: Từ vài trăm nghìn đồng

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Chi phí thường tính theo số lượng hóa đơn trong từng gói. Các gói cơ bản có thể từ khoảng 300.000 – 500.000 đồng. Doanh nghiệp mới thành lập có thể chọn gói phù hợp với số lượng hóa đơn dự kiến rồi nâng cấp khi nhu cầu tăng. 

Mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí

Phần lớn ngân hàng không thu phí mở tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngân hàng có thể yêu cầu số dư tối thiểu hoặc thu phí quản lý tài khoản hàng tháng. Bạn nên kiểm tra biểu phí trước khi đăng ký.

Biển hiệu công ty: Khoảng 200.000 – 1 triệu đồng

Doanh nghiệp phải đặt biển hiệu tại trụ sở theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp. Chi phí làm biển phụ thuộc vào kích thước, vật liệu và thiết kế. Đây cũng là hạng mục doanh nghiệp nên chuẩn bị khi đăng ký và đưa trụ sở vào hoạt động.

Địa chỉ trụ sở

Đây thường là khoản có mức chênh lệch lớn nhất. Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Nếu chưa có mặt bằng, bạn có thể thuê văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ hoặc dịch vụ văn phòng ảo đáp ứng điều kiện đăng ký doanh nghiệp. Chi phí có thể từ vài trăm nghìn đồng/tháng với văn phòng ảo, đến vài chục triệu đồng/tháng với văn phòng riêng tại khu vực trung tâm.

Nhóm 3: Phí dịch vụ thành lập công ty

Nếu thuê đơn vị tư vấn làm thủ tục, bạn sẽ trả thêm phí dịch vụ. Mức phí tham khảo hiện nay với công ty vốn Việt Nam khoảng 750.000 đồng – 1,5 triệu đồng cho gói cơ bản, thường đã gồm phí nhà nước và khắc dấu. Gói trọn gói có thêm chữ ký số, hóa đơn điện tử và đăng ký thuế ban đầu thường từ 3 – 5 triệu đồng.

Với công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), chi phí cao hơn do phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước. Phí dịch vụ pháp lý thường từ 26 triệu đồng trở lên.

Khi nhận báo giá, bạn nên hỏi rõ chữ ký số, hóa đơn điện tử và thủ tục thuế ban đầu đã được tính trong gói hay chưa. Đây là những khoản thường được tách riêng.

Tổng chi phí thực tế khi thành lập công ty năm 2026

Nếu tự làm thủ tục và đăng ký online, bạn có thể dự trù khoảng 2 triệu đồng, gồm:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
• Khắc dấu: khoảng 300.000 đồng.
• Chữ ký số 1 năm: khoảng 1,2 triệu đồng.
• Hóa đơn điện tử gói cơ bản: khoảng 400.000 đồng.

Mức trên chưa bao gồm chi phí trụ sở và biển hiệu.

Nếu thuê dịch vụ trọn gói, chi phí thường khoảng 3–5 triệu đồng đối với công ty vốn Việt Nam. Mức phí này thường đã bao gồm các khoản cơ bản và phần hỗ trợ soạn hồ sơ, kê khai thuế ban đầu, xử lý hồ sơ nếu cần sửa đổi.

Vốn điều lệ có phải là chi phí thành lập công ty?

Không. Vốn điều lệ là số vốn thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty, không phải khoản tiền nộp cho Nhà nước.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong 90 ngày.

Từ năm 2026, lệ phí môn bài đã được bỏ, nên mức vốn điều lệ không còn làm phát sinh khoản lệ phí môn bài như trước. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với nhu cầu và khả năng góp vốn thực tế, thay vì cố giữ vốn dưới 10 tỷ đồng để giảm lệ phí.

Ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới thành lập năm 2026

Ngoài việc bỏ lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) thành lập năm 2026 có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Khoản ưu đãi này không thuộc chi phí thành lập, nhưng cần được tính vào kế hoạch tài chính trong những năm đầu hoạt động.

Năm 2026, các khoản phải nộp cho Nhà nước khi thành lập công ty chỉ khoảng 100.000 – 125.000 đồng và không còn lệ phí môn bài. Phần chi phí lớn hơn thường nằm ở chữ ký số, hóa đơn điện tử, con dấu và địa chỉ trụ sở. Khi lập ngân sách, bạn nên tách riêng từng khoản để dễ kiểm soát chi phí ban đầu.

Nếu bạn chưa có địa chỉ để đăng ký trụ sở, The Sentry cung cấp văn phòng chia sẻ và văn phòng riêng tại 4 cơ sở ở trung tâm TP.HCM, kèm hợp đồng thuê hợp lệ để đăng ký địa chỉ doanh nghiệp. Liên hệ qua Email: leasing@thesentry.com.vn hoặc gọi trực tiếp +84 969 067 845 để được tư vấn lựa chọn văn phòng phù hợp. 

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty TNHH một thành viên và công ty cổ phần có khác nhau về chi phí không?

Không. Phí nhà nước và các chi phí vận hành ban đầu không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Công ty cổ phần có thể mất thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ do có nhiều cổ đông.

Có thể hoạt động mà không mua chữ ký số không?

Không. Doanh nghiệp cần chữ ký số để kê khai, nộp thuế và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội điện tử.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sau 31/12/2026 là bao nhiêu?

Thông tư 64/2025/TT-BTC có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026. Nếu không được gia hạn, lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ trở lại mức 50.000 đồng/lần từ ngày 1/1/2027. Hồ sơ nộp trực tuyến vẫn được miễn lệ phí

Công ty mới có cần đăng ký thuế riêng không?

Không. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế, còn mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuế.