Hot Desking: Giải pháp không gian làm việc linh hoạt cho thời đại mới

Bạn có bao giờ bước vào văn phòng và thấy mình lạc lõng giữa một “biển” bàn làm việc, không biết nên ngồi ở đâu? Hay bạn đã quá quen với việc đến công ty và “đóng đô” tại một chỗ ngồi cố định suốt cả ngày dài?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc linh hoạt và năng động hơn, thì Hot Desking chính là câu trả lời. Vậy Hot Desking là gì và tại sao nó lại trở thành xu hướng mới trong cách chúng ta làm việc? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Hot Desking – Khi bàn làm việc không còn là “của riêng ai” 

Hot Desking hay Mô hình chỗ ngồi linh hoạt, cho phép mọi người tự do lựa chọn bất kỳ chỗ trống nào để làm việc trong ngày. Không còn những chiếc bàn cá nhân quen thuộc, thay vào đó là một không gian mở, nơi mọi người có thể di chuyển và tương tác với nhau một cách dễ dàng.

Mô hình này đặc biệt phát triển mạnh mẽ sau đại dịch COVID-19, khi các doanh nghiệp nhận ra rằng họ không cần phải duy trì một không gian làm việc truyền thống với số lượng lớn bàn ghế cố định. Hot Desking mang đến sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn, đồng thời khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo giữa các nhân viên.

Hot Desking là một mô hình làm việc linh hoạt, nơi mà nhân viên có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi trống nào để làm việc trong ngày

Hot Desking hoạt động như thế nào?

Các không gian làm việc trong hệ thống Hot Desking được thiết kế tỉ mỉ để tối đa hóa tiện ích và tạo môi trường làm việc lý tưởng, kích thích sự sáng tạo và tập trung.

Không chỉ dừng lại ở đó, Hot Desking còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ như Wifi tốc độ cao, máy in, máy photocopy… giúp công việc của bạn diễn ra trôi chảy và không bị gián đoạn.

Với Hot Desking, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, đạt năng suất cao hơn và tận hưởng sự thoải mái, linh hoạt trong không gian làm việc hiện đại.

Những lợi ích nổi bật của Hot Desking là gì?

Mô hình Hot Desking đang ngày càng trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật nhất:

Đối với doanh nghiệp:

• Hot Desking giúp tận dụng tối đa diện tích văn phòng, đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc bán thời gian.

• Giảm chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, và vận hành văn phòng.

• Nhân viên có thể lựa chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và công việc cụ thể.

• Tạo môi trường làm việc năng động, khuyến khích giao lưu và trao đổi giữa các phòng ban.

• Mô hình làm việc hiện đại và linh hoạt hấp dẫn các ứng viên trẻ và năng động.

Hot Desking giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, duy trì hoạt động kinh doanh và gắn kết tập thể hiệu quả

Đối với nhân viên:

• Nhân viên có thể tự quyết định không gian và thời gian làm việc, tạo cảm giác thoải mái và chủ động.

• Lựa chọn không gian làm việc phù hợp giúp tăng cường sự tập trung và hiệu quả trong công việc.

• Tăng cường tương tác với đồng nghiệp từ các phòng ban khác, mở rộng cơ hội hợp tác và học hỏi.

• Không gian làm việc linh hoạt và thoải mái giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc.

Ngoài ra, Hot Desking còn mang đến lợi ích sau:

• Giảm tiêu thụ năng lượng và tài nguyên thông qua việc bài trí cây xanh xung quanh, góp phần bảo vệ môi trường sống và tăng cường sức khỏe của mọi người. 

• Nâng cao hình ảnh thương hiệu, giúp doanh nghiệp thể hiện sự đổi mới và năng động trong mắt khách hàng và đối tác.

Những lưu ý khi lựa chọn Hot Desking

Khi tìm kiếm không gian làm việc theo mô hình Hot Desking, bạn nên lưu ý những điểm sau:

Về không gian làm việc

• Vị trí: Chọn địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, gần các phương tiện giao thông công cộng, khu vực ăn uống và các tiện ích khác.
• Môi trường làm việc: Đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh, đủ ánh sáng, thoáng mát và có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ công việc như ổ cắm điện, wifi tốc độ cao, máy in, máy photocopy…
• Tính linh hoạt: Kiểm tra không gian có cung cấp nhiều loại chỗ ngồi khác nhau như bàn làm việc cá nhân, khu vực làm việc nhóm, phòng họp nhỏ… để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Tiện nghi: Tìm hiểu về các tiện nghi đi kèm như khu vực pantry, phòng nghỉ ngơi, khu vực giải trí… để có trải nghiệm làm việc thoải mái nhất.
• An ninh: Đảm bảo không gian làm việc có hệ thống an ninh tốt, có camera giám sát, bảo vệ 24/7 và hệ thống kiểm soát ra vào.

Xem xét vị trí và không gian làm việc có thuận tiện và đáp ứng nhu cầu sử dụng hay không 

Về chi phí và chính sách

• Giá cả: So sánh giá cả giữa các không gian làm việc khác nhau và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
• Chính sách thanh toán: Tìm hiểu về các hình thức thanh toán, chính sách hủy dịch vụ và các điều khoản khác trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ.
• Thời gian sử dụng: Kiểm tra thời gian sử dụng không gian làm việc có bị giới hạn, và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với lịch trình làm việc của bạn.

Các yếu tố khác

• Cộng đồng: Nếu bạn muốn mở rộng mạng lưới quan hệ và giao lưu với những người cùng chí hướng, hãy tìm kiếm không gian làm việc có cộng đồng năng động và thường xuyên tổ chức các sự kiện kết nối.
• Văn hóa công ty: Đảm bảo không gian làm việc phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty bạn.
• Đánh giá: Đọc các đánh giá và nhận xét của những khách hàng trước để có cái nhìn khách quan về không gian làm việc mà bạn đang quan tâm.

Lời khuyên:

• Nếu có thể, hãy ghé thăm trực tiếp để trải nghiệm không gian và đánh giá xem nó có phù hợp với bạn hay không.
• Đừng ngại đặt câu hỏi cho nhà cung cấp dịch vụ để làm rõ bất kỳ thắc mắc nào bạn có về không gian làm việc, chi phí và các chính sách khác.
• Nếu có thể, hãy thử sử dụng dịch vụ trong một khoảng thời gian ngắn trước khi quyết định đăng ký dài hạn.

Hot Desking có phù hợp với bạn?

Hot Desking không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn là “bàn đạp” cho những quyết định kinh doanh táo bạo. Mô hình này giúp bạn tự tin mở rộng thị trường, thu hút nhân tài từ khắp mọi nơi mà không lo gánh nặng tài chính.

Tuy nhiên, Hot Desking không dành cho tất cả. Tính linh hoạt đi đôi với thách thức về bảo mật, đòi hỏi sự cân nhắc về tính phù hợp với ngành nghề và phong cách làm việc.

Tóm lại, Hot Desking là xu hướng của thời đại, mang đến những lợi ích vượt trội về tiết kiệm chi phí tối đa, mở rộng quy mô làm việc không giới hạn và dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu.

The Sentry: Địa điểm Hot Desking uy tín, khơi nguồn sáng tạo, thúc đẩy thành công

Bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, năng động và tiết kiệm chi phí tại TP.HCM? The Sentry là giải pháp hoàn hảo cho các freelancer và doanh nghiệp.

Tòa nhà The Sentry tọa lạc tại “trái tim” Sài Gòn, thuận tiện cho việc di chuyển và gặp gỡ với đối tác, khách hàng:

• The Sentry P: 16 Nguyễn Đăng Giai, Thảo Điền, Quận 2.

• The Sentry C: 15 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1.

• The Sentry Z: 25A/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Bến Nghé, Quận 1.

Hơn nữa, The Sentry mang đến cho bạn sự tự do và tiện lợi tối đa. Bạn có thể chọn làm việc tại bất kỳ vị trí nào còn trống, tận hưởng không gian chung sáng tạo và kết nối với một cộng đồng chuyên nghiệp.

The Sentry là “cái tên” hàng đầu tại TP.HCM khi nhắc đến địa điểm cho thuê Hot Desking chất lượng, giá tốt

Tại sao nên chọn The Sentry?

• Uy tín và chất lượng: The Sentry được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp. Không gian làm việc được thiết kế hiện đại, tiện nghi, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Giá cả hợp lý: The Sentry cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách của từng cá nhân và doanh nghiệp.
• Vị trí thuận lợi: Tọa lạc tại trung tâm TP.HCM, The Sentry dễ dàng tiếp cận các tiện ích xung quanh như quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi…
• Cộng đồng năng động: The Sentry là nơi hội tụ của các freelancer, startup và doanh nghiệp trẻ. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn mở rộng mạng lưới quan hệ, trao đổi kinh nghiệm và tìm kiếm đối tác tiềm năng.

The Sentry là “bước đệm” hỗ trợ cho sự phát triển mạnh mẽ của nhiều doanh nghiệp SME, startup và cá nhân trẻ

Các dịch vụ nổi bật tại The Sentry:

• Cho thuê chỗ ngồi làm việc linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng.
• Cho thuê phòng họp hiện đại, đầy đủ tiện nghi với sức chứa đa dạng.
• Tổ chức các sự kiện, workshop, buổi gặp mặt cộng đồng.
• Dịch vụ hỗ trợ in ấn, photocopy, scan, gửi thư…

Đừng chần chừ, hãy đến và trải nghiệm không gian làm việc tuyệt vời tại The Sentry ngay!